如何對數(shù)據(jù)進行單列排序和多列排序?
1、啟動Excel 2013并創(chuàng)建工作表,在工作表中單擊選擇“語文”列中的任意一個單元格,然后在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“排序和篩選”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“降序”選項,如圖1所示,工作表中的數(shù)據(jù)將按照單元格所在列的數(shù)據(jù)大小進行降序排列。
圖1 選擇“降序”選項
2、再次單擊“排序和篩選”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“自定義排序”選項,如圖2所示。
圖2 選擇“自定義排序”選項
3、打開“排序”對話框,單擊“添加條件”按鈕添加兩個次要條件,在“主要關鍵字”下拉列表中選擇“總分”選項將總分設置為主要關鍵字,然后依次設置兩個次要關鍵字為“數(shù)學”和“語文”,并將3個關鍵字的“次序”均設置為“降序”,如圖3所示。
圖3 “排序”對話框
4、單擊“確定”按鈕關閉“排序”對話框后,工作表中的數(shù)據(jù)將根據(jù)設置進行排序,如圖4所示。
圖4 數(shù)據(jù)排序結果
注意
在進行多列排序時,Excel首先將根據(jù)“排序”對話框中的“主要關鍵字”進行排序,如果主要關鍵字數(shù)據(jù)相同而無法區(qū)分大小,則將根據(jù)第一個“次要關鍵字”進行排序;如果還無法區(qū)分大小,則將根據(jù)第2個“次要關鍵字”進行排序。
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