怎么使用Excel的篩選功能快速刪除工作表中空白行?

1、啟動(dòng)Excel 2013并打開(kāi)工作表，這張工作表中存在一些空行。在工作表中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“排序和篩選”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“篩選”選項(xiàng)，如圖1所示。

圖1　選擇“篩選”選項(xiàng)

2、此時(shí)，數(shù)據(jù)表的列標(biāo)題右側(cè)將會(huì)出現(xiàn)篩選下三角按鈕，單擊任意一個(gè)下三角按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中取消對(duì)“全選”復(fù)選框的勾選，然后勾選“(空白)”復(fù)選框，如圖2所示，然后單擊“確定”按鈕。

圖2　勾選“(空白)”復(fù)選框

3、此時(shí)，數(shù)據(jù)區(qū)域中的空白行將被篩選出來(lái)，選擇這些空白行并右擊，選擇快捷菜單中的“刪除行”命令刪除這些空白行，如圖3所示。

圖3　選擇篩選出來(lái)的空白行

4、再次單擊列標(biāo)題右側(cè)的下三角按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中勾選“(全選)”復(fù)選框后單擊“確定”按鈕。此時(shí)工作表中顯示了所有數(shù)據(jù)，原來(lái)的空白行已被刪除，如圖4所示。

圖4　空白行被刪除后的工作表

注意

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊“排序和篩選”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中單擊“篩選”選項(xiàng)取消其選擇狀態(tài)，將能夠退出數(shù)據(jù)篩選狀態(tài)，列標(biāo)題右側(cè)的下三角按鈕將消失。