分類匯總的高級使用技巧

一、把同類項連接起來

【例】如下圖所示，要求把同一個供應(yīng)商的產(chǎn)品連接并顯示到一個單元格中。

操作步驟

1、復(fù)制一份數(shù)據(jù)表，選取復(fù)制后的數(shù)據(jù)區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 分類匯總。在分類匯總窗口中修改匯總項為“供應(yīng)商”。

2、C列拉寬，足以容下合并后字符串的長度。然后選取C列。開始 - 填充 - 兩端對齊。

3、合并后定位空值，把空行刪除

刪除后的效果。

(利用刪除重復(fù)值功能，即可獲取對應(yīng)的供應(yīng)商名稱，這里略去)

二、把同類項合并單元格

【例2】借用例1的表格，要求把A列相同的供應(yīng)用所在的單元格合并到一起。

操作步驟

1、選取數(shù)據(jù)表分類匯總(匯總項同例1也是供應(yīng)商名稱)，完成匯總后，選取A列區(qū)域(A2：A16),ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 空值。

2、選取空單元格后，點一下工具欄中的單元格合并命令。

3、選取數(shù)據(jù)表區(qū)域，數(shù)據(jù) - 分類匯總，在分類匯總窗口中點擊。

4、用格式刷把合并后的格式，刷向供應(yīng)商列。

合并后的效果。

三、分頁小計

【例3】如下圖所示的數(shù)據(jù)表，需要完成分頁小計功能。(每5行一頁)

操作步驟：

1、在最前面插入一列，在2至6行輸入1，7至11行輸入2.然后先取A2:A11，雙擊右下角向下填充，填充方式為復(fù)制單元格。

2、選取整個數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù) - 分類匯總 ，在打開的分類匯總窗口中，匯總項選數(shù)量和金額。另外還要選中“每組數(shù)據(jù)分頁”的選項。

設(shè)置完成后即完成自動分頁小計的設(shè)置，如下圖所示。