必備Excel技巧57式

一、文件操作

1、為excel文件添加打開密碼

文件 - 信息 - 保護(hù)工作簿 - 用密碼進(jìn)行加密。

2、為文件添加作者信息

在該excel文件圖標(biāo)上右鍵單擊 - 屬性 - 摘要 - 在作者欄中輸入。

3、讓多人通過局域網(wǎng)共用excel文件

審閱 - 共享工作簿 - 在打開的窗口上選中“允許多用戶同時編輯...”。

4、同時打開多個excel文件

按ctrl或shift鍵選取多個要打開的excel文件，右鍵菜單中點(diǎn)“打開”。

5、同時關(guān)閉所有打開的excel文件

按shift鍵同時點(diǎn)右上角關(guān)閉按鈕。

6、設(shè)置文件自動保存時間

文件 - 選項 - 保存 - 設(shè)置保存間隔。

7、恢復(fù)未保護(hù)的excel文件

文件 - 最近所用文件 - 點(diǎn)擊“恢復(fù)未保存的excel文件”。

8、在excel文件中創(chuàng)建日歷

文件 - 新建 - 日歷。

9、設(shè)置新建excel文件的默認(rèn)字體和字號

文件 - 選項 - 常規(guī) - 新建工作簿時：設(shè)置字號和字體。

10、把A.xlsx文件圖標(biāo)顯示為圖片形式

把A.xlsx 修改為 A.Jpg。

11、一鍵新建excel文件

Ctrl + N。

12、把工作表另存為excel文件

在工作表標(biāo)簽上右鍵 - 移動或復(fù)制 - 移動到”新工作簿”。

二、窗口設(shè)置

1、同時打開對比兩個或多個excel文件

視圖 - 全部重排 - 選排列的方向。

2、同時查找一個工作簿中的兩個工作表

視圖 - 新建窗口 - 全部重排 - 選排列方向。

3、隱藏或顯示excel最上面的功能區(qū)

Ctrl+F1。

4、隱藏excel工作表界面

選取要隱藏的工作表 - 視圖 - 隱藏。

5、讓標(biāo)題行始終顯示在最上面

視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行。

6、把窗口拆分成上下兩部分，都可以上下翻看

選取要拆分的位置 - 視圖 - 拆分。

7、調(diào)整excel工作表顯示比例

按ctrl+滾輪。

8、快速切換到另一個excel窗口

ctrl + tab鍵。

9、全屏顯示excel界面

視圖 - 全屏顯示。

三、單元格顯示

1、隱藏0值

文件 - 選項 - 高級 - 去掉“在具有零值.....”勾選。

2、隱藏單元格內(nèi)所有值

ctrl+1打開單元格設(shè)置窗口 - 數(shù)字 - 自定義 - 右邊文框中輸入三個分號;;;。

3、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標(biāo)和行號

視圖 - 顯示 - 去掉 各項的勾選。

四、單元格選取

1 、選取當(dāng)前表格

按ctrl+a全選當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域。

2 、選取表格中的值/公式

按ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 值/公式。

3 、查找值

按ctrl+f打開查找窗口，輸入查找的值 - 查找。

4、選取最下/最右邊的非空單元格

按ctrl + 向下/向右箭頭。

5、快速選取指定大小的區(qū)域

在左上的名稱欄中輸入單元格地址，如a1:a10000，然后按回車。

五、單元格編輯

1、設(shè)置單元格按回車鍵光標(biāo)跳轉(zhuǎn)方向

文件 - 選項 - 高級 - 最上面“按Enter鍵后移動所選內(nèi)容” - 設(shè)置方向。

2、設(shè)置下拉菜單，顯示A,B,C三個選項

數(shù)據(jù) - 數(shù)據(jù)有效性 - 允許 - 序列 - 輸入A,B,C。

3、復(fù)制表格保存行高列寬不變

整行選取復(fù)制 - 粘貼后點(diǎn)粘貼選項中的“保留列寬”。

4、輸入到F列時，自動轉(zhuǎn)到下一行的首列

選取A:F列，輸入后按回車即可自動跳轉(zhuǎn)。

5、設(shè)置三欄表頭

插入 - 形狀 - 直線 - 拖入文本框中輸入的字體并把邊框設(shè)置為無。

6、同時編輯多個工作表

按ctrl或shift鍵選取多個工作表，直接編輯當(dāng)前工作表即可。

7、輸入身份證號或以0開始的數(shù)字

把單元格格式設(shè)置成文本，然后再輸入。

8、快速刪除空行

選取表中某列 - ctrl+g定位 - 定位條件 - 空值 - 刪除整行。

9、快速插入空行

在表右側(cè)輸入序號1,2,3..N,然后再復(fù)制該序號到下面空行，最后按序號列排序即可。

10、快速合并多行數(shù)據(jù)

插入批注 - 選取多列數(shù)據(jù)復(fù)制 - 粘貼到批注中，然后再從批注中復(fù)制粘至單元格區(qū)域中即可。

11、插入特殊符號

插入 - 符號。

12、查找重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。

13、刪除重復(fù)值

選取區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)項。

14、單元格分區(qū)域需要密碼才能編輯

審閱 - 允許用戶編輯區(qū)域。

15、用excel進(jìn)行漢英互譯

審閱 - 翻釋

16、不復(fù)制隱藏的行

選取區(qū)域 - ctrl+g定位 - 定位條件 - 可見單元格 - 復(fù)制 - 粘貼。

17、單元格強(qiáng)制換行

在需要換行字符后按alt+enter鍵。

六、單元格格式設(shè)置

1、萬元顯示

自定義格式代碼：0“,"0,。

2、日期按年年年年-月月-日日顯示

自定義格式代碼：yyyy-mm-dd。

3、手機(jī)號分段顯示

自定義格式代碼：000 0000 0000。

4、數(shù)字1顯示成1月

自定義格式代碼: 0“月"。

七、圖片處理

1、刪除工作表中所有圖片

ctrl+g定位 - 定位條件 - 對象 - 刪除。

2、工作表插入背景圖片

頁面布局 - 背景 - 選擇插入圖片。

3、插入可以打印的背景

插入 - 頁眉頁腳 - 選取頁眉后點(diǎn)圖片 - 選取圖片并拖入。

八、打印設(shè)置

1、打印標(biāo)題行

頁面布局 - 打印標(biāo)題 - 點(diǎn)頂端標(biāo)題行后的折疊按鈕，選取要打印的標(biāo)題行。

2、多頁強(qiáng)制打印到一頁上

頁面布局 - 打印標(biāo)題 - 頁面 - 調(diào)整為1頁寬1頁高。

3、按厘米設(shè)置行高

視圖 - 頁面布局，在頁面布局下行高單位是厘米。

4、插入分頁符

選取要插入的位置 - 頁面布局 - 分頁符 - 插入分頁符。