按年月匯總數(shù)據(jù)的快捷方法

一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

在數(shù)據(jù)透視表字段列表中，分別點選“交易日期”和“記賬金額”字段前的復選框。

Excel會自動將“交易日期”添加到行標簽區(qū)域，將“記賬金額”添加到Σ數(shù)值區(qū)域。

二、調(diào)整匯總方式

右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表行標簽任意位置，在下拉列表中選擇【創(chuàng)建組】，在【分組】對話框步長列表中依次單擊“月”、“年”。

至此，透視表已經(jīng)有了按年月匯總的基本雛形。

咱們可以根據(jù)實際需要再進一步調(diào)整和美化。

在數(shù)據(jù)透視表字段列表中，將行標簽內(nèi)的“年”拖動到列標簽。

最后將字段標題修改一下，再從【設計】選項卡下選擇數(shù)據(jù)透視表的樣式，一個按不同年月匯總的數(shù)據(jù)透視表就竣工啦——

需要注意：如果數(shù)據(jù)源發(fā)生了變化，數(shù)據(jù)透視表的結果不能自動更新，只要右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表，刷新一下就可以了。