選取單元格區(qū)域的13種方法

方法1：<Ctrl>鍵 (多重選取)

按住<Ctrl>鍵然后用鼠標(biāo)拖選區(qū)域，可以同時(shí)選中多個(gè)非連續(xù)的單元格區(qū)域。這樣選定的多個(gè)非連續(xù)區(qū)域稱之為【多重選定區(qū)域】，多重選定區(qū)域通常情況下不能進(jìn)行整體的復(fù)制和剪切操作(同行同列的除外)，但是可以進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、設(shè)置格式等基本操作。

方法2：<Shift>鍵 (首尾范圍選取)

選取第一個(gè)單元格，然后按住<Shift>再選取第二個(gè)單元格，就可以選中以這兩個(gè)單元格為首尾的矩形區(qū)域。

例如要選取A1:A10000，可以先選中A1，再找到A10000單元格(尋找的過程中不要點(diǎn)選其他單元格)，在按住<Shift>鍵的情況下去點(diǎn)擊選中A10000單元格，就可以選中整個(gè)區(qū)域了。

方法3：<F8>鍵(擴(kuò)展模式)

<F8>是一個(gè)開關(guān)鍵，按下以后進(jìn)入【擴(kuò)展模式】(在狀態(tài)欄中會(huì)顯示相關(guān)信息)，此時(shí)按方向鍵可以向不同方向擴(kuò)展當(dāng)前所選區(qū)域。完成選區(qū)后再按<F8>恢復(fù)到普通模式。

還有一種方法是使用<F8>與鼠標(biāo)配合，類似于<Shift>鍵的作用：

選取第一個(gè)單元格，然后按下<F8>，再選取第二個(gè)單元格，就可以選中以這兩個(gè)單元格為首尾的矩形區(qū)域。完成后再按<F8>恢復(fù)普通模式。

方法4：Ctrl+Shift+方向鍵 (邊界擴(kuò)展——首個(gè)和最后一個(gè)非空單元格)

如果選中的單元格和相鄰單元格內(nèi)有數(shù)據(jù)，則按下<Ctrl+Shift+方向鍵>后可以將當(dāng)前選中的區(qū)域擴(kuò)展到同一行或同一列中不間斷的最后一個(gè)非空單元格。

而如果選中的單元格鄰側(cè)是空單元格，則按下<Ctrl+Shift+方向鍵>后會(huì)將選區(qū)擴(kuò)展到同一行或同一列的第一個(gè)非空單元格。

如果整行或整列都是空單元格，會(huì)把選區(qū)擴(kuò)展到這行或這列的首或尾(取決于方向鍵的方向)。

這個(gè)功能常被用于大面積選取空白區(qū)域。

方法5：<Shift+Home>鍵(邊界擴(kuò)展——行首)

選中一個(gè)單元格，按下<Shift+Home>組合鍵，可以將選區(qū)擴(kuò)展到這一行的第一個(gè)單元格(行首)。

方法6：<Ctrl+Shift+Home>鍵 (邊界擴(kuò)展——表首)

選中一個(gè)單元格，按下<Ctrl+Shift+Home>組合鍵，可以將選區(qū)擴(kuò)展到工作表最左上角的A1單元格(表首)。

這個(gè)功能可以讓你在表格中的任意位置直接向左上角框選到頂。

方法7：<Ctrl+Shift+END>鍵 (邊界擴(kuò)展——最后一個(gè)使用中的單元格)

選中一個(gè)單元格，再按下<Ctrl+Shift+End>組合鍵，就會(huì)以之前選中的那個(gè)單元格和這個(gè)工作表當(dāng)中的所使用到的最右下角單元格為首尾位置，他們所包圍的矩形區(qū)域就是新的選區(qū)。

這其中【使用到】的單元格不僅僅指的是單元格里包含數(shù)據(jù)，也可以是設(shè)置過格式或其他操作，即使將單元格當(dāng)中的數(shù)據(jù)刪除或去除格式，Excel也會(huì)自動(dòng)將此單元格識(shí)別為【已使用的】。

結(jié)合方法6，如果在表格中隨意選中一個(gè)單元格，先按<Ctrl+Shift+Home>，然后再按一次<Ctrl+Shift+End>，就可以把整個(gè)工作表中的使用范圍給選中了。

方法8：<Ctrl+A>鍵 (當(dāng)前區(qū)域選取)

<Ctrl+A>組合鍵可以選中活動(dòng)單元格所在的【當(dāng)前區(qū)域】。

所謂【當(dāng)前區(qū)域】，指的是當(dāng)前單元格周圍包含數(shù)據(jù)的連續(xù)相鄰(包括斜角方向相鄰)單元格的最大矩形范圍。

例如下面圖中，選定單元格的直接相鄰數(shù)據(jù)單元格是B和C，與B相鄰的是A，與C相鄰的是D、E，與E相鄰的是F，所以最終選中的單元格范圍是包含A～F在內(nèi)的矩形區(qū)域。

當(dāng)前單元格沒有相鄰數(shù)據(jù)或再次按<Ctrl+A>就可以選中整個(gè)工作表。

方法9：<ALT+;> 鍵 (選取可見單元格)

按下<ALT+;>組合鍵可以在當(dāng)前選定的區(qū)域中選中可見的單元格，排除其中的隱藏單元格。

例如在下面左圖中3～5行被隱藏了，按<ALT+;>組合鍵選定可見單元格后將單元格填充為橙色，在右圖取消隱藏后可以發(fā)現(xiàn)3～5行沒有受到填充顏色的操作影響。

在某些2007的版本中，存在【篩選】功能的BUG，導(dǎo)致篩選狀態(tài)下的操作會(huì)影響到未被篩選到的數(shù)據(jù)(正常情況下不應(yīng)該影響到未被篩選的數(shù)據(jù)行)，此時(shí)也可以使用此功能來僅僅選中所有被篩選出來的行。

方法10：使用名稱框 (直接定位)

在【名稱框】(位于編輯欄左側(cè))中直接輸入需要選取的目標(biāo)區(qū)域地址，然后回車，就可以直接選定此區(qū)域。

例如前面提到的選中A1:A10000區(qū)域，就可以直接在名稱框中輸入地址A1:A10000以后回車來選中。

方法11：使用F5鍵定位功能(條件定位)

定位功能是十分有用的功能，它可以根據(jù)單元格的一些數(shù)據(jù)或格式的屬性來有條件地選中這些單元格。

按<F5>鍵或<Ctrl+G>組合鍵可以打開【定位】對(duì)話框，點(diǎn)擊【定位條件】就可以在其中選擇所需的目標(biāo)條件。常用的條件包括【常量】、【公式】、【空值】和【可見單元格】等等。

如果在使用定位功能前事先選定一個(gè)區(qū)域，那就會(huì)在這個(gè)區(qū)域內(nèi)查找和選取符合條件的單元格，否則就會(huì)在整個(gè)工作表中進(jìn)行查找。

方法12：使用查找功能 (條件定位)

查找功能可以彌補(bǔ)定位功能的一些局限性。

按<Ctrl+F>可以打開【查找】對(duì)話框，點(diǎn)擊【查找全部】按鈕可以查找所有符合條件的單元格，在找到的目標(biāo)列表里面按<Ctrl+A>就可以同時(shí)選定所有這些找到的單元格。

查找的目標(biāo)條件除了設(shè)定單元格的內(nèi)容，還可以包括單元格格式。

方法13：多表選取 (工作組模式)

在工作表標(biāo)簽上使用<Shift>鍵然后首尾點(diǎn)選、或者使用<Ctrl>鍵然后多重點(diǎn)選的方式可以將多個(gè)工作表同時(shí)選中，進(jìn)入【工作組】模式(在標(biāo)題欄中會(huì)顯示相關(guān)信息)。在此模式下，選中其中一個(gè)工作表的單元格區(qū)域?qū)⑼瑫r(shí)影響組內(nèi)的其他工作中的相同區(qū)域。

點(diǎn)擊工作組中其他工作表的標(biāo)簽，就可以退出工作組模式。