按年月匯總數據的方法

一、建立數據透視表

單擊數據區(qū)域任意單元格，依次單擊【插入】，【數據透視表】。

在彈出的【創(chuàng)建數據透視表】對話框中保留默認設置，單擊【確定】，Excel會自動創(chuàng)建一個名為Sheet1的工作表放置新建的數據透視表。

二、設置數據透視表字段

在【數據透視表字段列表】中，將“入職日期”字段分別拖動到“行標簽”區(qū)域和“∑數值”區(qū)域。

右鍵單擊數據透視表行字段，在下拉列表中單擊【創(chuàng)建組】。

在【分組】對話框的步長文本框中，依次單擊“月”，“年”,單擊【確定】。

在【數據透視表字段列表】中，將行標簽區(qū)域的“年”拖動到報表篩選區(qū)域。

關閉【數據透視表字段列表】。

修改字段標題，如下圖所示。

三、調整數據透視表設置

這時候的數據透視表雖然已經接近我們需要的樣式了，但是如果篩選年份，會發(fā)現沒有數據的月份未顯示出來，還需要我們進一步的設置。

右鍵單擊行字段，在下拉列表中選擇【字段設置】

在彈出的【字段設置】對話框中，單擊【布局和打印】選項卡，勾選“顯示無數據的項目”，單擊【確定】。

右鍵單擊數據透視表任意單元格，在下拉列表中單擊【數據透視表選項】，在【數據透視表選項】對話框中，單擊【布局和格式】選項卡，在“對于空單元格顯示”后的文本框中輸入0，單擊【確定】。

至此，一個可以按照年份和月份進行篩選的數據透視表就完成了。

我們可以非常方便的在篩選字段中選擇不同的年份，也可以在行標簽中篩選不同的月份查看不同階段的入職人數。