查找替換的使用方法

一、快捷方式

Ctrl+F打開“查找和替換”對話框

Ctrl+H打開“查找和替換”對話框。

二、查找范圍

查找范圍有：全局和局部查找。

如果查找是在整個(gè)工作表進(jìn)行，隨意單擊任意單元格進(jìn)行查找。如果是局部查找，首先確定查找范圍，比如只在A列查找，可以先選中A列，然后再打開“查找和替換”對話框。

按行按列查找是指優(yōu)先級。

假如光標(biāo)當(dāng)前在A1單元格，A1,A2,B1單元格都包含要查找的數(shù)據(jù)時(shí)，查找結(jié)果B1優(yōu)先與A2。

在“查找和替換”對話框中單擊“選項(xiàng)”按鈕，在“范圍”的下拉列表中可以根據(jù)需要選擇“工作簿”和“工作表”。

三、使用通配符

結(jié)合通配符“*和?”，可以實(shí)現(xiàn)高級模糊查找。

在Excel的查找和替換中使用星號“*”可查找任意字符串，例如 查找“IT* ”可找到“IT主站”和“IT論壇”等。

使用問號可查找任意單個(gè)字符。例如查找“?23” 可找到“023”和“423”等。

另外，如果查找通配符自身，可以輸入“~*”、“~?”?！皛”為波浪號，在數(shù)字鍵“1”的左邊。如果要查找“~”，則輸入兩個(gè)波浪號“~~”。

四、利用格式查找

比如將工作表中單元格數(shù)據(jù)為紅色的數(shù)據(jù)改為藍(lán)色，并加粗顯示。

單擊“查找和替換”對話框中“格式”按鈕右側(cè)的小箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“從單元格選擇格式”，然后選擇一個(gè)包含所需查找格式的單元格，即可按選定的格式進(jìn)行查找。然后單擊“替換為”的“格式”，進(jìn)行單元格格式設(shè)定。

五、按Shift鍵反方向查找

在“查找和替換”對話框中單擊“查找下一個(gè)”按鈕時(shí)，Excel會按照某個(gè)方向進(jìn)行查找。如果在單擊“查找下一個(gè)”按鈕前，按住Shift鍵，Excel將按照與原查找方向相反的方向進(jìn)行查找。

六、關(guān)閉“查找和替換”對話框后繼續(xù)查找下一個(gè)

在查找過程中，有時(shí)“查找和替換”對話框遮住了部分表格內(nèi)容。在關(guān)閉“查找和替換”對話框后也可以繼續(xù)查找下一個(gè)內(nèi)容，方法是先進(jìn)行一次查找，然后關(guān)閉“查找和替換”對話框，按快捷鍵Shift+F4即可繼續(xù)查找下一個(gè)。

七、查找大小寫

可以指定 Excel 只查找具有某種大寫格式的特殊文字。比如，可以查找“Green”，而不查找“green”。查找時(shí)，勾選“區(qū)分大小寫”。

八、在公式、值、批注范圍查找

Excel提供了公式、值、批注的查找。

批注查找比較容易理解，下面舉個(gè)公式和值的查找例子：

A1中有個(gè)公式=1+2

1、按公式查找1，這時(shí)查找的是公式中的內(nèi)容，而不是值，所以能找到。

2、按公式查找3，這時(shí)3是公式顯示的結(jié)果，也就是值，所以不能找到。

3、按值查找1，這時(shí)1是公式中的內(nèi)容，不是值，所以不能找到。

4、按值查找3，這時(shí)3是公式的值，所以可以找到。

九、使用“查找替換”和“自動更正”功能

比如在Excel中錄入數(shù)據(jù)，需要 “畢業(yè)學(xué)?！币粰?，有多個(gè)學(xué)生畢業(yè)于同一所學(xué)校，重復(fù)輸入效率肯定不高?？梢韵茸远x幾個(gè)字符臨時(shí)替代一下各個(gè)學(xué)校的名稱(如用“4Z”代表“北京市第四中學(xué)”，等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替換為“北京市第四中學(xué)”即可。

若想要將Ctrl+H這一步也省去的話，可以利用EXCEL的“自動更正”功能。使用自動更正功能，可以簡化用戶對大量重復(fù)數(shù)據(jù)的輸入操作，例如可以將上面的“4z”定義更正為“北京市第四中學(xué)”，定義的方法是：

1、調(diào)出“自動更正”對話框。

2、在“替換”框中輸入數(shù)據(jù)， 如：“4z”，在“替換為”框中輸入數(shù)據(jù)，如：“北京市第四中學(xué)”，點(diǎn)擊“添加”，并點(diǎn)擊 “確定”。

這樣設(shè)置后，只需在單元格中輸入“4z”兩字，即會自動更正為“北京市第四中學(xué)”。