數(shù)據(jù)透視圖在教師課時數(shù)據(jù)統(tǒng)計中的應(yīng)用

1、用Ecxel2013打開文件“課時統(tǒng)計表“.xlsx，打開界面如下：

2、在統(tǒng)計的任意區(qū)域中選擇任意單元格，單擊菜單“插入→數(shù)據(jù)透視圖”，選擇”數(shù)據(jù)透視圖“，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖”對話框，如圖：

3、在彈出的對話框中，默認(rèn)選中了原始數(shù)據(jù)的整個區(qū)域，確認(rèn)分析的數(shù)據(jù)的區(qū)域為整個工作表，選擇放置數(shù)據(jù)透視圖的位置為“新工作表：單擊“確定”按鈕，Excel將插入一個包含數(shù)據(jù)透視圖的新工作表：

4、在“數(shù)據(jù)透視圖字段列表”窗格中，對字段進(jìn)行如下布局：將“班級名稱”、“課程名稱”和“總學(xué)時”字段拖動到“軸(類別)”列表框中，將“周次”字段拖動到“圖例(系列)”列表框中， 將“課時數(shù)”字段拖動到“值”列表框中，得到如下圖所示：

5、對上面數(shù)據(jù)透視圖中的“周次”進(jìn)行分組：選中數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)分析區(qū)中“周次”所在的單元格，然后右鍵單擊，彈出選項，選擇“創(chuàng)建組”，打開“組合”對話框，如圖所示：

6、在”組合“對話框中，設(shè)置將“周次”從1到20每隔4周進(jìn)行分組，單擊“確定”按鈕，即可得到如下圖所示的數(shù)據(jù)透視圖：

7、對數(shù)據(jù)透視圖進(jìn)行布局調(diào)整：在數(shù)據(jù)透視圖工具中，單擊“設(shè)計”，然后選擇“快速布局”，可以選擇適合你的圖表顯示方式和進(jìn)行顏色的設(shè)置，如圖：

8、選中數(shù)據(jù)分析區(qū)，將其隱藏，可以只顯示”數(shù)據(jù)透視圖，單擊，“文件”，“保存”，即可得到你所需要的課時統(tǒng)計圖：

注意事項

在用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行課時統(tǒng)計時，在數(shù)據(jù)透視圖字段的拖動的時候，需要確保拖動字段放入正確的位置。