“選擇性粘貼”的五種特殊用法

1、只復(fù)制格式，不復(fù)制內(nèi)容

如何快速?gòu)?fù)制出一個(gè)空白新表呢?直接新建顯然不是好主意，原表復(fù)制一份再將其中的內(nèi)容刪除也不是最快的方法。其實(shí)我們完全可以在復(fù)制操作時(shí)，選擇“選擇性粘貼”→“格式”。這樣得到的結(jié)果，就是一個(gè)帶有原表格樣式的空白表格了。

純格式粘貼

2、跨表復(fù)制，只留結(jié)果

制作Excel表，難免會(huì)添加各種各樣的公式。如果公式引用的字段在后續(xù)操作中刪除，就會(huì)讓整個(gè)公式報(bào)錯(cuò)。

如何既保留運(yùn)算結(jié)果，又不讓復(fù)制后的表格出錯(cuò)呢?答案就是——借助“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”粘貼功能。操作完成后，Excel會(huì)自動(dòng)丟棄所有的公式，只保留原表格中運(yùn)算好的數(shù)值，特別適合進(jìn)行跨表格類復(fù)制。

按值粘貼

3、快速將某列數(shù)據(jù)擴(kuò)大10倍

如何將一列數(shù)據(jù)快速擴(kuò)大10倍(比如給每個(gè)人的工資漲10倍，吼吼吼……)，方法有很多，最常見的就是通過(guò)公式讓每一個(gè)單元格統(tǒng)一乘以10。

其實(shí)還有一種辦法，那就是借助選擇性粘貼里的“乘”法粘貼。具體方法是，先在某個(gè)單元格內(nèi)輸入數(shù)字10并復(fù)制它，然后選中要擴(kuò)大的單元格范圍，右擊并選擇“選擇性粘貼”→“乘”，點(diǎn)擊確定后，被選中區(qū)域就自動(dòng)擴(kuò)大10倍了。

快速將選中數(shù)據(jù)擴(kuò)大10倍

正如你所看到的，除了乘法外，Excel還支持加、減、除的運(yùn)算，相比傳統(tǒng)公式法更加快捷。

4、行列互換

有時(shí)我們需要將一個(gè)表格進(jìn)行行列互換，在不知道其他技巧的時(shí)候，很多小伙伴都是重新制表。其實(shí)Excel中有一全特別簡(jiǎn)單的一個(gè)方法，那就是將原表格格復(fù)制，然后點(diǎn)擊“選擇性粘貼”→“轉(zhuǎn)置”即可。

快速對(duì)表格行列轉(zhuǎn)換

5、讓兩個(gè)表自動(dòng)同步

或許你的表格夠復(fù)雜，一個(gè)用于計(jì)算一個(gè)用于打印，如何讓兩個(gè)表格中的數(shù)據(jù)自動(dòng)同步呢。

實(shí)現(xiàn)的方法有很多，既可以利用“=”讓單元格間相互鏈接，也可以借助VLOOKUP函數(shù)從源表格中自動(dòng)提取。

其實(shí)這里還有一個(gè)更快捷的方案，即借助“選擇性粘貼”里的“粘貼鏈接”快速Clone一份。

具體方法是，首先復(fù)制要同步的區(qū)域，在新位置上右擊鼠標(biāo)，選擇“選擇性粘貼”→“粘貼鏈接”。這時(shí)你就會(huì)看到兩個(gè)完全一樣的表格，最關(guān)鍵的是，當(dāng)源表格數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí)，新表格也會(huì)自動(dòng)同步這一變化。剩下的，就是根據(jù)需要對(duì)新表格字段進(jìn)行刪減了。

“粘貼鏈接“讓兩個(gè)表格自動(dòng)同步