下拉菜單的創(chuàng)建方法

第一步：打開Excel工作薄——>選定某一單元格——>點(diǎn)擊上方的“數(shù)據(jù)(D)”菜單——>點(diǎn)擊“有效性(L)”；

第二步：將彈出“數(shù)據(jù)有效性”窗口，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中“有效性條件”下方找到“允許(A)”，將其設(shè)置為“序列”——>然后再將“忽略空值(B)”和“提供下拉箭頭(I)”兩項(xiàng)前面打上勾；

第三步：最后在“來源(S)”中，輸入您需要的菜單選項(xiàng)數(shù)據(jù)，比如，需要設(shè)置1、2、3為下拉菜單中的可選項(xiàng)，就在“來源(S)”下方輸入“1,2,3”，每一組數(shù)據(jù)之間必須以英文標(biāo)點(diǎn)的逗號“,”隔開，不能用中文全角的逗號“，”——>最后點(diǎn)擊“確定”退出即可；

補(bǔ)充說明

在“來源(S)”中還可以直接引用某些單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)作為下拉菜單的可選項(xiàng)，只需要在“來源(S)”下方輸入一串代碼即可，比如，想要讓第一列的單元格A1至A5中的數(shù)據(jù)作為可選項(xiàng)，就在“來源(S)”下方輸入“=$A$1:$A$5”(不含引號，且必須使用英文符號和標(biāo)點(diǎn))；

制作Excel下拉列表的第二種方法：自動生成可選項(xiàng)的范圍

第一步：首先定義可選項(xiàng)數(shù)據(jù)的范圍，也就是說出現(xiàn)在下拉菜單中的選項(xiàng)是哪些數(shù)據(jù)，這個范圍只能是某一行或某一列；使用鼠標(biāo)框選某一行或某一列的數(shù)據(jù)——>然后點(diǎn)擊上方的“插入”菜單——>點(diǎn)擊“名稱(N)”——>選擇“自定義(D)”；

第二步：將彈出的“自定義名稱”窗口，在“在當(dāng)前工作薄中的名稱(W)”下輸入“dw”——>點(diǎn)擊右邊的“添加”——>點(diǎn)擊“確定”退出；

第三步：選中要設(shè)置Excel下拉列表的單元格后——>點(diǎn)擊“有效性”——>在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，將“允許(A)”設(shè)置為“序列”——>在“來源(S)”下輸入“=dw”(不含引號)——>點(diǎn)擊“確定”即可；

Excel下拉列表制作的第三種方法：篩選

利用“篩選”功能自動生成Excel下拉選項(xiàng)，采用此方法會將Excel工作薄的某一列中的所有數(shù)據(jù)都作為下拉菜單中的可選項(xiàng)；

第一步：打開Excel工作薄——>用鼠標(biāo)框選住需要設(shè)置Excel下拉選項(xiàng)的某一行內(nèi)容(如，單位名稱、產(chǎn)品名稱、日期、數(shù)量這一行)；

第二步：然后點(diǎn)擊上方的“數(shù)據(jù)(D)”菜單——>點(diǎn)擊“篩選”——>選擇“自動篩選”；

采用“自動篩選”方法生產(chǎn)的Excel下拉列表、Excel下拉菜單、Excel下拉選項(xiàng)，會將整個一列的數(shù)據(jù)都作為可選項(xiàng)被使用。