excel怎樣給單元格添加下拉列表？

1、找一個空白的位置，建立一個列表，包含所有的學院的名字，如下圖。

2、在院校名稱這一欄的最下面，選中一個單元格，然后點擊菜單欄上面的 數(shù)據(jù)——有效性。

3、在有效性對話框中，點擊設置，在設置的面板，設置允許的屬性為 序列。然后點擊 來源，也就是紅色箭頭所示的位置。

4、可以看到一個預覽的界面，如下圖，可以拖拽鼠標來選中剛才建立的這個學院名稱的列表，然后點擊紅色箭頭所示的位置，這樣就可以回到有效性的對話框。

5、在有效性的對話框中，勾選 “忽略空值”(數(shù)據(jù)源的空值不納入下拉菜單)和“提供下拉箭頭”(在單元格右邊出現(xiàn)一個小三角)。點擊確定就完成了設定。

6、接著選中一個單元格，點擊右邊的小三角，打開下拉菜單看一看是不是所有的院校都在下拉菜單里面。但是，這樣設定以后，只有這一個單元格有下拉菜單，它下面的所有單元格都沒有下拉菜單，還是達不到效果。

7、向下拖動這個單元格的右下角，這樣就可以快速的設置下面的單元格。通過此設置以后，下面的所有單元格都具有了下拉菜單。

8、最后可以看看下拉菜單的使用方法，以及這種下拉菜單是如何使輸入更加準確還快捷的。