Excel中如何制作下拉菜單

1、先選擇“年齡”列中要輸入內(nèi)容的單元格范圍。

2、選擇單元格范圍后點擊打開Excel的“數(shù)據(jù)”選項卡。

3、點擊數(shù)據(jù)選項卡中“數(shù)據(jù)有效性”按鈕中的“數(shù)據(jù)有效性”選項。

4、彈出數(shù)據(jù)有效性對話框后，應(yīng)打開“設(shè)置”選項卡。

5、點擊“允許”處的下拉按鈕。

6、點擊下拉菜單中的“序列”。

7、最好保持勾選“允許”處右側(cè)的“提供下拉箭頭”復(fù)選框。否則設(shè)置后將不會顯示單元格旁的下拉箭頭。

8、在“來源”處可輸入下拉列表中的選項，各選項之間用英文的逗號隔開(注意不能用中文格式的逗號做為各選項的分隔符)。

9、也可以之前在Excel表格任意相鄰的單元格中輸入好下拉列表中的選項，然后點擊“來源”處右側(cè)的按鈕。

10、用鼠標框選已輸入各選項的單元格范圍。

11、框選后，單元格范圍表達式就會顯示在“來源”處，此時再點擊一次“來源”處右側(cè)的按鈕，或者按鍵盤的回車鍵。

12、此時會回到“數(shù)據(jù)有效性”對話框，用鼠標點擊對話框中的“確定”按鈕。

13、這樣，下拉列表就設(shè)置好了。此時點擊年齡列中的單元格，其右側(cè)就會出現(xiàn)一個下拉箭頭。

14、點擊下拉箭頭就會彈出設(shè)置好的下拉列表，點擊其中的選項即自動在單元格中填入該項內(nèi)容。

15、為了避免輸入錯誤的數(shù)值，還可以設(shè)置輸入錯誤值時讓Excel自動提示。方法是：點擊打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框中的“出錯警告”選項卡。

16、保持勾選“出錯警告”選項卡中的“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”復(fù)選框。在“錯誤信息”處輸入出錯時要顯示的信息。

17、這樣，當輸入非下拉列表中的內(nèi)容時，Excel就會自動彈出一個顯示上述信息的提示框，提示用戶按要求填寫表格。