xxjc :使用COUNTIF函數(shù)實現(xiàn)統(tǒng)計重復內(nèi)容次數(shù)的方法
1、要統(tǒng)計下圖表格中各城市名稱出現(xiàn)的次數(shù),并讓Excel自動把統(tǒng)計的次數(shù)顯示在右側的單元格中。
2、先點擊鼠標選擇第一個要顯示重復次數(shù)的單元格。
3、選擇單元格后,在Excel的編輯欄中輸入:=COUNTIF(
4、然后按住鼠標左鍵不放,移動鼠標,框選要統(tǒng)計的單元格范圍,這時代表單元格范圍的字符會自動輸入到編輯欄的公式中。
5、然后輸入一個英文格式的逗號,再點擊含統(tǒng)計名稱的單元格,則該單元格名稱也會自動輸入到編輯欄中。
6、最后再輸入一個右括號,則“COUNTIF”函數(shù)的公式就輸入完成了。從公式內(nèi)容可看出,“COUNTIF”函數(shù)比較簡單,它只有兩個參數(shù),用中文表示為:COUNTIF(要統(tǒng)計的表格范圍,要統(tǒng)計的內(nèi)容)。
7、輸入公式后,按鍵盤的回車鍵或者點擊編輯欄左側的對號按鈕,Excel就會將公式的計算結果顯示在單元格中。
8、然后再用鼠標雙擊或者拖動單元格右側的填充柄,則其他內(nèi)容的重復次數(shù)就也計算出來了。
如果只是想臨時了解一下表格中某個內(nèi)容重復出現(xiàn)的次數(shù),也可以用查找的方法來實現(xiàn)。
9、點擊開始選項卡“查找和選擇”下拉菜單中的“查找”選項,或者按鍵盤的“Ctrl+F”鍵,打開Excel的“查找”界面。
10、在查找界面中輸入要統(tǒng)計重復次數(shù)的內(nèi)容,然后點擊“查找全部”按鈕。
11、點擊“查找全部”按鈕后,查找界面左下角就會顯示一共找到多少個單元格,這也就是查找內(nèi)容在單元格中出現(xiàn)的次數(shù)。
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