格式刷都可以怎么用

1.雙擊格式刷無(wú)限次復(fù)制格式

如下圖所示，選中要復(fù)制格式的單元格，雙擊格式刷，鼠標(biāo)變成刷子形狀后，就可以分別單擊要套用格式的單元格，快速?gòu)?fù)制格式了。

2.快速?gòu)?fù)制整行/列的格式

制表時(shí)，為了區(qū)分行與行，或列與列，需要為行或列設(shè)置不同的格式。這時(shí)可以設(shè)置好一行或一列的格式后，使用格式刷快速?gòu)?fù)制。方法如下面的動(dòng)圖所示。

3.復(fù)制整個(gè)單元格區(qū)域的格式

當(dāng)制作好A表后，需要在B表中使用A表的格式，那么可以使用格式刷快速套用格式。方法是，選中A表區(qū)域，單擊格式刷，再到B表區(qū)域中，用刷子開(kāi)頭的鼠標(biāo)刷表格區(qū)域。

不過(guò)這個(gè)方法要求B表的單元格區(qū)域小于等于A表，否則格式復(fù)制到B表中后，多出于來(lái)的單元格區(qū)域，就會(huì)重復(fù)左列或上面行的格式。

4.智能格式填充

Excel2013及以上版本有【快速填充】功能，這個(gè)功能可根據(jù)規(guī)律快速填充數(shù)據(jù)。其實(shí)格式刷也能根據(jù)規(guī)律快速?gòu)?fù)制格式。例如為2行單元格，設(shè)置了不同的格式組合，通過(guò)復(fù)制格式，可以讓其他單元格也變成每2個(gè)單元格就使用一個(gè)格式組合的效果。

5.快速為查找到的內(nèi)容設(shè)置相同格式

如果需要查找表格中某內(nèi)容，并為這些內(nèi)容設(shè)置上相同的格式，也可以使用格式刷。方法是：

（1）選中設(shè)置好格式的單元格，雙擊格式刷。

（2）按Ctrl+H組合鍵進(jìn)行內(nèi)容查找，例如這里要查找“食品”內(nèi)容。

（3）按Ctrl+A選中所有查找結(jié)果。此時(shí)選中的結(jié)果就自動(dòng)套用了格式刷中的格式中。關(guān)閉查找對(duì)話框即可。

6.格式刷也能復(fù)制數(shù)據(jù)

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，雙擊格式刷，然后在空白單元格區(qū)域按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)復(fù)制格式，格式復(fù)制完成后，按下Eterl鍵，就可以將數(shù)據(jù)也一同復(fù)制了。