處理excel小計行的方法

方法一：

選中第一個求和區(qū)域。

點擊“公式”選項卡下的“自動求和”按鈕下拉菜單，點擊求和。

按照這種方法，依次選中下方的每個求和區(qū)域，進行求和即可。最終結果如下所示：

大家會發(fā)現(xiàn)這種方式在“小計”行少的時候還好辦，可是“小計”行多的時候非常慢。下面給大家說一種更簡潔的方法。

腦洞大開方法二：

拖動鼠標，選中F2—H16數(shù)據(jù)區(qū)域。

再按“ctrl+G”定位快捷鍵，彈出定位對話框。點擊“定位條件”。

在新彈出的對話框中選擇“空值”，設置好后點擊確定按鈕。

此時會看到所有的空單元格都被選中了，呈現(xiàn)淺藍色。

點擊“公式”選項卡下的“自動求和”按鈕下拉菜單中的“求和”，也可以直接按求和快捷鍵“ALT+=”。此時所有的小計行都自動求和了。結果如下：

完成小計行求和后，我們只需要選中“合計”行單元格區(qū)域。

點擊“自動求和”或者按快捷鍵“Alt+=”，excel會自動識別所有的小計行，并且將小計行求和，最終結果如下。

完成上面的求和后，想對所有的小計行設置統(tǒng)一突出的單元格樣式，也很簡單。下面給大家講3種設置跨行單元格樣式的方法。

方法一：

選中A5—H5數(shù)據(jù)區(qū)域。

點擊“開始”選項卡下的“單元格樣式”下拉菜單，選擇任意一個樣式。

然后直接雙擊“開始”選項卡下的“格式刷”按鈕。

此時的格式刷是鎖定的狀態(tài)，可以一直連續(xù)刷多次。直接連續(xù)刷過A10—H10、A16—H17區(qū)域，則所有小計行和合計行就會設置成相同的樣式。

再次單擊格式刷，則可以取消格式刷的鎖定狀態(tài)。最終的結果如下：

大家會發(fā)現(xiàn)，這樣設置跨行單元格的樣式在數(shù)據(jù)少的時候很方便，但是數(shù)據(jù)多的時候，即便雙擊了格式刷，還是要點擊多個行號才能設置完所有小計行的單元格樣式。下面給大家演示一種更簡潔的方法。

方法二：

選中整個表格區(qū)域。

單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“篩選按鈕”，給表格設置篩選下拉菜單按鈕。

設置篩選后，表格第一行每個單元格都會出現(xiàn)一個下拉按鈕。

單擊“月份”的下拉菜單，勾選“小計”和“合計”，設置好后點擊確定按鈕。

此時我們可以看到表格中只有小計行和合計行，其他行都被隱藏了。

選中區(qū)域A5—H5。

按快速選擇連續(xù)區(qū)域快捷鍵“ctrl+shift+下方向鍵”，此時不管下方有多少個小計行都會一起被選中。

點擊“開始”選項卡下的“單元格樣式”下拉菜單，選擇任意一種樣式即可看到結果。

在“月份”下拉菜單中勾選“全選”，設置好后點擊確定。

此時被隱藏的行都會顯示出來，可以看到整個工作表。

腦洞大開方法三：

前面我們在做小計行求和的時候，使用了定位空值的方法，其實這里設置樣式同樣可以采用這種方法。這里大家可能就會有疑問了，如下圖所示，小計行和合計行的第一個單元格都是合并單元格并且有字符的，定位空值是否能夠選中它們呢？

我們來試一試。按照前面的操作方法，選中整個表格區(qū)域，按定位快捷鍵“ctrl+G”，勾選“空值”，點擊確定。我們可以看到如下結果：

大家會很驚訝的發(fā)現(xiàn)，這里的小計行和合計行都被選中了，呈現(xiàn)高亮的藍色。（這里的A5—E5單元格也是被選中的，因為是所有被選中的空單元格中的第一個單元格，默認成為了編輯狀態(tài)，所以是白色）

原因是：當我們對幾個單元格進行了合并并居中操作后，單元格默認保存左上角單元格的內容和地址。這意味著上圖中小計行和合計行只有第一個單元格是有內容的，而B—E單元格是空值，所以我們定位空值會選中B—E單元格，而他們又和A列單元格進行了合并，所以會被一起選中。

此時就很簡單了，我們直接單擊“開始”選項卡下的“單元格樣式”，選擇任意一個樣式，就完成了設置。結果如下：