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如何制作迷你圖?

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-07-09

選擇需要存放迷你圖的 G2 單元格,在【插入】選項卡【迷你圖】組中選擇需要的迷你圖類型這里單擊【柱形】按鈕。

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然后設置迷你圖數(shù)據(jù)范圍。

打開【建迷你圖】對話框,在【數(shù)據(jù)范圍】文本框中引用需要創(chuàng)建迷你圖的源數(shù)據(jù)區(qū)域,即 B2:F2 單元格區(qū)域,單擊【確定】按鈕。

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經(jīng)過上步操作,即可為所選單元格區(qū)域創(chuàng)建對應的迷你圖啦~

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注意,單個迷你圖只能使用一行或一列數(shù)據(jù)作為源數(shù)據(jù),如果使用多行或多列數(shù)據(jù)創(chuàng)建單個迷你圖,則 Excel 會打開對話框提示數(shù)據(jù)引用出錯。

Excel 中除了可以為一行或一列數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個或多個迷你圖外,還可以為多行或多列數(shù)據(jù)創(chuàng)建一組迷你圖。一組迷你圖具有相同的圖表特征。創(chuàng)建一組迷你圖的方法有以下 3 種。

1. 插入法與創(chuàng)建單個迷你圖的方法相同,如果選擇了與基本數(shù)據(jù)相對應的多個單元格,則可以同時創(chuàng)建若干個迷你圖,讓它們形成一組迷你圖。還是以【產(chǎn)品銷售表】為例,我們來試試創(chuàng)建折線圖迷你圖。首先選擇需要存放迷你圖的 B6:F6 單元格區(qū)域,在【插入】選項卡【迷你圖】組中選擇需要的迷你圖類型,這里單擊【折線圖】按鈕。

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接下來設置迷你圖數(shù)據(jù)范圍。

打開【創(chuàng)建迷你圖】對話框,在【數(shù)據(jù)范圍】文本框中引用需要創(chuàng)建迷你圖的源數(shù)據(jù)區(qū)域,即 B2:F5 單元格區(qū)域,單擊【確定】按鈕。

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經(jīng)過上步操作,即可為所選單元格區(qū)域按照列為標準分別創(chuàng)建對應的迷你圖了~

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2. 填充法

我們也可以像填充公式一樣,為包含迷你圖的相鄰單元格填充相同圖表特征的迷你圖。通過該方法復制創(chuàng)建的迷你圖,會將“位置范圍”設置成單元格區(qū)域,即轉換為一組迷你圖。我們首先顯示出填充控制柄。選擇要創(chuàng)建一組迷你圖時已經(jīng)創(chuàng)建好的單個迷你圖,這里選擇 G2 單元格,將鼠標指針移動到該單元格的右下角,直到顯示出控制柄(鼠標指針變?yōu)樾螤睿?/p>

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然后復制迷你圖。

拖動控制柄至G5單元格,即可為該列數(shù)據(jù)都復制相應的迷你圖,但引用的數(shù)據(jù)源會自動發(fā)生改變,就像復制公式時單元格的相對引用會發(fā)生改變一樣。

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選擇需要創(chuàng)建一組迷你圖的單元格區(qū)域(包括已經(jīng)創(chuàng)建好的單個迷你圖和后續(xù)要創(chuàng)建迷你圖放置的單元格區(qū)域),然后單擊【開始】選項卡【編輯】組中的【填充】按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇需要填充的方向,也可以快速為相鄰單元格填充迷你圖。

3. 組合法利用迷你圖的組合功能,可以將原本不同的迷你圖組合成一組迷你圖,具體操作步驟如下。首先執(zhí)行組合操作。按住【Ctrl】鍵的同時依次選擇已經(jīng)創(chuàng)建好的兩組迷你圖,即 G2:G5 和 B6:F6 單元格區(qū)域, 然后單擊【迷你圖工具 - 設計】選項卡【分組】組中的【組合】按鈕。經(jīng)過上步操作,即可完成兩組迷你圖的組合操作,使其變?yōu)橐唤M迷你圖。而且,組合后的迷你圖的圖表類型由最后選中的單元格中的迷你圖類型決定。本例最后選擇的迷你圖是F6單元格,所以組合后的迷你圖均顯示為折線迷你圖。

后期只要選擇該組迷你圖中的任意一個迷你圖,Excel便會選擇整組迷你圖,同時會顯示出整組迷你圖所在的單元格區(qū)域的藍色外邊框線。


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如果只是用拖動鼠標框選多個迷你圖,那么組合迷你圖的圖表類型會由框選單元格區(qū)域中的第一個迷你圖類型決定。

那如果你不想使用折線圖,想用柱狀圖又怎么辦呢?也很簡單~選擇迷你圖所在的任意單元格,此時相同組的迷你圖會被關聯(lián)選擇,單擊【迷你圖工具 - 設計】選項卡【類型】組中的【柱形圖】按鈕。

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迷你圖和圖表的很多操作均是相似的,而且迷你圖的相關操作比圖表的相關操作更簡單。

經(jīng)過上步操作,即可將該組迷你圖全部更換為柱形圖類型的迷你圖。

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