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實(shí)用技巧:excel分列三大技巧

提問人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-07-09

excel分列實(shí)戰(zhàn)技巧一:日期分列

將下面A列的數(shù)據(jù)通過Excel分列完成效果如C列。

image.png

操作方法,選擇A1:A7單元格,單擊數(shù)據(jù)——分列,打開文本分列向?qū)В瑔螕粝乱徊健乱徊健傲袛?shù)據(jù)格式”:日期:YMD。(這里選定YMD,還有很多日期格式,根據(jù)需要自行選擇)?!澳繕?biāo)區(qū)域”:?jiǎn)螕鬋1單元格,單擊“完成”。

excel分列實(shí)戰(zhàn)技巧二:分列數(shù)據(jù)時(shí)保留數(shù)字前面的0。

如下圖,Excel分列時(shí)保留前導(dǎo)0。

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選擇A1:A3,單擊數(shù)據(jù)——分列,打開文本分列向?qū)В霸紨?shù)據(jù)”:固定寬度,單擊下一步。在Excel數(shù)據(jù)分列時(shí),電話號(hào)碼或工號(hào)前面的0如何才能保留。因?yàn)镋xcel數(shù)據(jù)分列時(shí),默認(rèn)分列后的單元格格式為“常規(guī)”,只要修改為“文本”格式即可。

在分列的最后一步操作中,選擇分列后各列的單元格格式。如果要對(duì)多列同時(shí)操作,則可以按住Shift鍵一次選取多個(gè)連續(xù)列進(jìn)行設(shè)置。

excel分列實(shí)戰(zhàn)技巧三:連續(xù)分隔符號(hào)視為單個(gè)處理

如下圖所示,將A列數(shù)據(jù),通過Excel分列功能實(shí)現(xiàn)BCD列效果。

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Excel分列操作步驟:選擇A1:A5區(qū)域,單擊數(shù)據(jù)——分列,打開文本分列向?qū)?,“原始?shù)據(jù)”:分隔符號(hào),單擊下一步?!胺指舴?hào)”:-,勾選“連續(xù)分隔符號(hào)視為單個(gè)處理”。

這個(gè)題除了Excel分列以外,也可以通過函數(shù)公式完成,在B2輸入公式:=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,"---",REPT(" ",LEN($A2))),LEN($A2)*(COLUMN(A:A)-1)+1,LEN($A2))),右拉下拉完成。

excel分列實(shí)戰(zhàn)技巧四:計(jì)算表達(dá)式

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先用公式求出表達(dá)式,復(fù)制粘貼成值,最后用Excel分列激活表達(dá)式。

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