excel新用戶怎么學(xué)習(xí)制作表格圖文？

1.新建一個(gè)excel文件。

2.在草紙上畫好草稿，將需要數(shù)據(jù)的表格樣式及列數(shù)和行數(shù)確定。比如我需要建立一個(gè)五行六列的表格，最上面是標(biāo)題行。

3.在新建excel中，用鼠標(biāo)選中需要的表格行數(shù)列數(shù)，然后點(diǎn)右鍵，“設(shè)置單元格格式”——“邊框”，在“預(yù)置”中根據(jù)需要選擇“外邊框”、“內(nèi)部”邊框。

4.根據(jù)需要加邊框。如果是標(biāo)題處，可以取消外邊框，合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設(shè)置的表格(第一行)，然后右鍵點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”——“對(duì)齊”，然后選中“合并單元格”。

5.根據(jù)標(biāo)題長度、寬度調(diào)整一下標(biāo)題行。如我的標(biāo)題是“XXXXXX公司表”題目比較長，將標(biāo)題行拉寬，設(shè)置“自動(dòng)換行”方法如上圖，然后根據(jù)需要左右縮進(jìn)，調(diào)整居中，然后設(shè)置字體大小等。

看調(diào)整前的圖表：

根據(jù)字體調(diào)整表，如圖：

6.其他空格內(nèi)容填好后，同樣根據(jù)內(nèi)容調(diào)整一下就可以。

7.如果需要打印，就要設(shè)置頁面了。我們這個(gè)表一看就是橫向的，所以選擇“文件”–“頁面設(shè)置”，選擇“橫向”，然后打印預(yù)覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角，就調(diào)整一下頁邊距。調(diào)整好位置后打印即可。

8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用，也很簡(jiǎn)單。先將剛做好的Excel表格保存為一個(gè)文件名《設(shè)備表》到桌面上。將此頁的頁面設(shè)置成橫 向，否則表格會(huì)顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方，點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，然后選擇上面“插入”—“對(duì)象”——“由文件創(chuàng)建”，然后找到剛剛保存的 《設(shè)備表》，插入，確定，然后就插入到Word中了。效果圖如下：