實用技巧：使用excel都會遇到哪些難題

1、不能將對象移動工作表外

這是一個讓人崩潰的難題，當(dāng)我們想要插入新列、或者隱藏列時，Excel提示「無法將對象移到工作表外」。那么這是為什么呢？

這是因為，工作表末列附近有Excel對象（比如文本框、形狀等），當(dāng)我們插入新列、或者隱藏列時，將導(dǎo)致這些對象跑到工作表之外，而這是不允許的。

在工作表中按「Ctrl+→」，會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)移到到了Excel的邊界。比如，有一個矩形框在倒數(shù)第二列的位置，此時只能向矩形框左側(cè)的區(qū)域插入一列（大于1列就無法插入了）。

插入一列之后，會發(fā)現(xiàn)矩形框跑到了最后一列。

在這樣的情況下，再插入任何的列，都會提示「無法將對象移到工作表外」（因為再插入一行，矩形框就出界了）。這就是這個問題的根源所在。

因此，解決方法也很簡單，按「Ctrl+→」移動到Excel邊界，然后刪除掉附件的對象即可。是不是很簡單呢。

2、無法插入新的單元格

這個問題和「無法將對象移到工作表外」其實本質(zhì)是一樣的，只是Excel的報警提示不一樣。

這是因為，在Excel邊界最后一列有內(nèi)容，也就意味著Excel的邊界被填滿了，無法再擴(kuò)展了，因此也就無法插入新的單元格了。

因此，解決方法同樣很簡單，按「Ctrl+→」移動到Excel邊界，然后刪除掉最后一列的內(nèi)容即可。

3、復(fù)制表格，行高和列寬都發(fā)生了變化

Excel中復(fù)制表格，有這樣的規(guī)則：

①全選行進(jìn)行復(fù)制，則可以保留源行高

如圖，全選中第一行至數(shù)據(jù)區(qū)域最后一行，然后進(jìn)行復(fù)制，無論將表格區(qū)域粘貼到什么位置，都能夠保持行高不變。

②全選列進(jìn)行復(fù)制，則可以保留源列寬

如圖，全選中第一列至數(shù)據(jù)區(qū)域最后一列，然后進(jìn)行復(fù)制，無論將表格區(qū)域粘貼到什么位置，都能夠保持列寬不變。

如果復(fù)制的過程中，既要保證行高不變、又要保證列寬不變，要如何操作呢？

當(dāng)然，最容易想到的就是①和②結(jié)合，選中整張工作表，進(jìn)行復(fù)制粘貼，這樣也行，但是會復(fù)制多于的數(shù)據(jù)。

更加地道的方法是，利用粘貼選項中的「保留源列寬」的選項，如圖所示。我們可以全選行進(jìn)行復(fù)制，粘貼后再選擇「保留源列寬」選項，即可實現(xiàn)行高和列高同時保留。

4、Excel文件打開亂碼怎么辦？

有時由于格式、版本的問題，打開Excel文件出現(xiàn)亂碼，或者完全打不開的情況。這時候，有一個解決方法值得嘗試，通常一些簡單的問題，都可通過這個方法修復(fù)。

解決方法：

如果Excel文件根本不能夠使用常規(guī)方法打開，那么可以嘗試Excel 中的“打開并修復(fù)”功能，該功能可以檢查并修復(fù)Excel工作簿中的錯誤。

①新建一個空白的Excel文檔

②在“文件”菜單中，單擊“打開”命令。通過“查找范圍”框，定位并打開包含受損文檔的文件夾，選擇要恢復(fù)的文件。

③單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復(fù)”即可

5、正確輸入身份證號

在單元格中輸入身份證號碼，輸入之后按下回車鍵，發(fā)現(xiàn)輸入的內(nèi)容變了樣，比如123456789012，就會顯示為1.23457E+11，即變成了科學(xué)計數(shù)法。

可怕的是，這種變化是不可逆的。

這個問題的根源再也，默認(rèn)情況下，Excel中每個單元格所能顯示的數(shù)字為11位，輸入超過11位的數(shù)值，系統(tǒng)自動將其轉(zhuǎn)換為科學(xué)記數(shù)格式；如果輸入超過15位的數(shù)值，系統(tǒng)自動將15位以后的數(shù)值轉(zhuǎn)換為“0”。

解決方法：

在輸入之前，先選中要輸入身份證號碼的整列，然后按「Ctrl+1」進(jìn)入「設(shè)置單元格格式」對話框，在“分類”中選擇“文本”即可。

或者在輸入這些身份證時，先輸入一個英文狀態(tài)下的單引號（“'”），然后直接輸入數(shù)值即可。

注意：必須先定義格式，然后輸入號碼。如果輸好號碼再定格式，是無法恢復(fù)成正確的號碼的。

6、數(shù)值計算出現(xiàn)誤差

這天，雷哥找到星爺訴苦，因為他碰到了一個無比棘手的問題：使用Excel做最簡單的求和計算時，得出的結(jié)果總是不對，每次都是錯0.01的樣子，如下圖所示。

圖1：簡單的加法運(yùn)算

其實Excel具有15位有效數(shù)字的計算精度，對于上圖中的兩位小數(shù)來說，應(yīng)該手到擒來才對，出現(xiàn)這樣的錯誤確實讓人奇怪。

這個問題要分兩種情況討論。

情況1：浮點(diǎn)運(yùn)算誤差，這種情況確實是Excel的責(zé)任，我們應(yīng)該討伐Excel；

情況2：是我們使用Excel的姿勢不對導(dǎo)致的錯誤，我們應(yīng)該自我檢討。