學(xué)習(xí)教程：怎么用透視表做excel圖表

第一式：插入透視表

數(shù)據(jù)透視表是excel的一個重要功能，特別是在大量數(shù)據(jù)分析匯總的時候，優(yōu)勢尤為凸顯。

選中A2：G8單元格，插入—數(shù)據(jù)透視表，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗口中，“表/區(qū)域”的范圍即剛剛選中的單元格A2：G8，直接點(diǎn)擊確定。

其實(shí)，在插入“透視表”之前，我們應(yīng)該對數(shù)據(jù)源（即A2：G8單元格）進(jìn)行整理，一般數(shù)據(jù)源的要求為：第一行為表頭，表頭字段不能空白和重復(fù)，不要合并單元格。如果數(shù)據(jù)源不符合以上要求，點(diǎn)擊確認(rèn)后就會彈出以下窗口。

插入透視表后，工作簿會新建一個工作表Sheet1

第二式：設(shè)置字段列表

首先在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中選擇字段，將不同字段拖入拖動到不同區(qū)域。

上圖中，“報表篩選”、“列標(biāo)簽”、“行標(biāo)簽”、“數(shù)值”四個不同的區(qū)域，在生成的“透視表”中體現(xiàn)在不同的區(qū)域內(nèi)，每個區(qū)域又可以設(shè)置字段，“透視表”還可設(shè)置分類匯總及布局等等，其中招式老衲或許可以講上九九八十一天，由于今天大家要修煉的是動態(tài)圖表，故對此不詳細(xì)分析。

此時生成的“透視表”如下：

第三式：生成數(shù)據(jù)透視圖

數(shù)據(jù)透視表工具—選項(xiàng)—數(shù)據(jù)透視圖

插入圖標(biāo)—柱形圖—確定

自動生成的“數(shù)據(jù)透視圖”如下圖：

左側(cè)即是我們需要的“excel動態(tài)圖表”，右側(cè)則是用于篩選的窗格。各位看官都認(rèn)為這個圖表丑出了新高度，老衲自然又要使出“亂花漸欲迷人眼”招式對丑陋的圖表進(jìn)行整容。（注意：office版本不同，操作存在一定差異，特別是office2013版本開始，界面及圖表美觀有了很大改善。所以，老衲一直強(qiáng)調(diào)，習(xí)武之人必須與時俱進(jìn)，至少要將各種的office升級到2010版本以上，只有善于接收新秘籍，才能成為絕世高手）

第一步：字體設(shè)置

圖表顯示好多“求和項(xiàng)”，老衲看著實(shí)為不爽，但直接設(shè)置屬性又修改不了，奈何？

雙擊“透視表”行標(biāo)簽上的字段，彈出“值字段設(shè)置”窗口，自定義名稱中，將“求和項(xiàng)：1月”修改為“1月”，點(diǎn)擊確定，施主會發(fā)現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視圖”的“行標(biāo)簽”也自動更新了。

第二步：套用格式

其實(shí)office2013開始，軟件自帶模板比90%的施主設(shè)計(jì)的都美觀，對于要求不高的施主來說，在用好模板的基礎(chǔ)上適當(dāng)修改，不失為一種提高修煉效率的好方法。

老衲在此透露一個修煉技巧，excel中，“Ctrl+1”組合鍵應(yīng)該是最值得使用的快捷鍵，用于彈出“單元格設(shè)置”、“屬性設(shè)置”等之類的窗口，總之，幾乎你找不到的設(shè)置功能，通過按“Ctrl+1”組合鍵都能調(diào)出來。

雙擊縱坐標(biāo)的數(shù)值，或選擇縱坐標(biāo)按“Ctrl+1”調(diào)出設(shè)置窗口，現(xiàn)在我們對使用模版后的圖表進(jìn)行簡單調(diào)整。

調(diào)整效果如下：

第三步：調(diào)出字段按鈕

此處excel2013版本作了比較大的變化，但萬變不離其宗，本質(zhì)還是沒有變化的。

點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視圖字段”軸區(qū)域“大俠”處的下拉箭頭。顯示圖表上的坐標(biāo)軸字段按鈕。

效果如下：

其實(shí)，學(xué)習(xí)office秘籍的一個技巧就是，每個按鈕都去點(diǎn)點(diǎn)，看看它是干嘛用的，反正操作自己的office不犯罪，各位施主可以為所欲為。

最終的動態(tài)效果圖如下：

無論是用“公式”還是“透視表”制作動態(tài)圖表，都有一個共同特點(diǎn)：修改數(shù)據(jù)源，圖表會自動更新。不過透視表需要在修改數(shù)據(jù)源后，在透視表中單擊鼠標(biāo)右鍵—刷新。

第四式：百變星君的透視表

通過以上三式，施主或許對此法的便捷性感受不深。其實(shí)，只需拖動字段，透視表可以從多維度展示分類匯總效果。

話說，武林盟主某日興起，欲了解3月份各大俠弒殺魔教人數(shù)。如果再通過公式去引用數(shù)據(jù)制作動態(tài)圖標(biāo)，未免累贅，且看我“透視表”如何出招。

第一步：設(shè)置“數(shù)據(jù)透視表字段列表”

第二步：插入“數(shù)據(jù)透視圖”即可。