實用技巧：excel如何統(tǒng)計產(chǎn)品批號

大家仔細觀察一下就不難發(fā)現(xiàn)，在這個六位的批號中，其實是由兩部分組成的，左邊四位是生產(chǎn)日期的年和月，右邊兩位就是該產(chǎn)品在同一個月內(nèi)生產(chǎn)的次數(shù)，為了便于理解，我們對在同一個月中多次生產(chǎn)的商品用不同顏色標注出來，之后再看就清楚了。

以丹參為例，雖然一共出現(xiàn)了四次，但是在4月份只有三次，因此對應的批號分別為200401-200403，所以這個問題的本質(zhì)還是編號。

搞清楚了這一點，我們再來分析問題該如何解決。

正如前面分析的，批號是由兩部分組成的，第一部分很容易，可以直接用TEXT函數(shù)從生產(chǎn)日期中得到，公式為：TEXT(A2,"yymm")。

TEXT函數(shù)的教程之前分享過很多篇，不再細說了，公式中的"yymm"表示將日期按照兩位年兩位月的格式顯示結(jié)果。

問題的難點在于第二部分，同一個月內(nèi)出現(xiàn)的次數(shù)，如果有一個輔助列的話，COUNTIFS就可以輕松解決，公式為：=COUNTIFS($D$2:D2,D2,$B$2:B2,B2)

公式中有兩個條件，日期（其實是年月）和品名，關于COUNTIFS的用法，可以參閱往期教程《同樣是countifs函數(shù)，為什么同事卻使得比你好？原因在這里！》，這里要重點說明的是條件區(qū)域的寫法，$D$2:D2和$B$2:B2中，只對區(qū)域的起始單元格鎖定，這樣得到的就是累計多條件計數(shù)的結(jié)果。學習更多技巧，請收藏部落窩教育excel圖文教程。

如果條件區(qū)域是整列的話，得到的次數(shù)就不是累計的，而是最終出現(xiàn)的總次數(shù)，通過上圖中的結(jié)果很容易搞明白這一點。

現(xiàn)在的問題是，如果沒有這個輔助列，還能用COUNTIFS嗎？

答案是不行！

因為COUNTIFS的特點就是條件區(qū)域只能使用單元格區(qū)域，而不能使用其他公式。

如果要使用公式作為條件區(qū)域的話，會彈出一個提示框：

同樣的情況在COUNTIF和SUMIF、SUMIFS中都是類似的，只能使用單元格區(qū)域，這一點很重要。

因此，如果要在不使用輔助列的情況下解決這個問題，就必須用到SUMPRODUCT函數(shù)。

公式看起來會稍微有點長，=SUMPRODUCT((TEXT($A$2:A2,"yymm")=TEXT(A2,"yymm"))*($B$2:B2=B2))

這個公式就是在沒有輔助列的情況下實現(xiàn)了多條件的累計計數(shù)，公式中的TEXT($A$2:A2,"yymm")=TEXT(A2,"yymm")是對日期（年月）進行判斷，$B$2:B2=B2是對品名進行判斷，分別得到兩組邏輯值，兩組邏輯值相乘后由SUMPRODUCT函數(shù)相加就能得到計數(shù)結(jié)果。

這個函數(shù)的用法可以參考之前的教程《加了*的 SUMPRODUCT函數(shù)無所不能》。

至此，最終的公式也就呼之欲出了，第一部分由TEXT得到年月，第二部分如果直接使用SUMPRODUCT得到的計數(shù)結(jié)果還不行，因為計算結(jié)果必須是兩位數(shù)，如果不足兩位的要在前面補零，這就還得用到TEXT函數(shù)，這種用法的格式是TEXT(要處理的數(shù)字, "00")，有幾個0就表示得到的結(jié)果是幾位數(shù)，因此最終的公式就是：

=TEXT(A2,"yymm")&TEXT(SUMPRODUCT((TEXT($A$2:A2,"yymm")=TEXT(A2,"yymm"))*($B$2:B2=B2)),"00")

結(jié)束語：今天講解的對學習函數(shù)來說是非常有幫助的，公式中包含了很多重要的知識點，總結(jié)如下。

1.TEXT函數(shù)中日期代碼y和m的用法；

2.TEXT函數(shù)中關于指定數(shù)字位數(shù)的用法；

3.SUMPRODUCT函數(shù)實現(xiàn)多條件累計計數(shù)的用法，重點是條件區(qū)域中$符號的用法；

4.COUNTIF(S)、SUMIF(S)等函數(shù)中對于區(qū)域的要求，這一點算是一個隱藏的知識點吧。