實(shí)用技巧：excel如何快速定位到某一行

1.一鍵找出空白單元格

利用定位功能找出空單元格非常實(shí)用，例如表格中數(shù)據(jù)太多，卻有缺漏的數(shù)據(jù)時(shí)，可以用定位功能，一鍵定位所有空白單元格，從而對(duì)空白值進(jìn)行處理。

如下圖所示，定位條件選擇【空值】單擊【確定】。

此時(shí)表格中的空白單元格就被全部選中了。但是進(jìn)行其他操作，又會(huì)退出空白值選中狀態(tài)，所以這里建議在選中空白單元格時(shí)，為其填充顏色，方便識(shí)別處理。

2.找出文本格式的數(shù)據(jù)

當(dāng)數(shù)值以文本的格式存儲(chǔ)在單元格中時(shí)，容易導(dǎo)致公式計(jì)算、透視表分析等出現(xiàn)錯(cuò)誤。這時(shí)就要利用定位功能，一鍵找出這些討厭的錯(cuò)誤型數(shù)據(jù)。

如下圖所示，選中可能存在文本型數(shù)據(jù)的區(qū)域，設(shè)置定位條件為【常量】和【文本】，單擊【確定】。

就可以定位到所有文本格式的數(shù)據(jù)了，如下圖所示。同樣的道理，用這個(gè)功能，還可以定位數(shù)字格式的單元格、邏輯值單元格等。

3.找出有公式的單元格

在核對(duì)表格數(shù)據(jù)時(shí)，常常需要找出哪些單元格有公式，哪些單元格沒(méi)有公式，以檢驗(yàn)公式的正確性。這時(shí)可以使用定位功能來(lái)識(shí)別單元格中的公式。

如下圖所示，選中需要可能有公式的單元格區(qū)域，設(shè)置定位條件為【公式】，單擊【確定】。

這時(shí)就定位出所有通過(guò)公式計(jì)算出結(jié)果的單元格了，如下圖所示。那么在選中區(qū)域內(nèi)，沒(méi)有被選中的單元格就是沒(méi)有公式的單元格。

4.快速選擇數(shù)據(jù)區(qū)域

當(dāng)表格中的數(shù)據(jù)較多，卻又想選中所有數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)，用拖動(dòng)的方法費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。這時(shí)可能選中數(shù)據(jù)區(qū)域中任意的單元格，然后設(shè)置定位條件為【當(dāng)前區(qū)域】，如下圖所示。

這時(shí)，這片數(shù)據(jù)區(qū)域就被全部選中了，而且不會(huì)錯(cuò)選、漏選。

5.一鍵刪除所有圖片、圖形等對(duì)象

當(dāng)表格中插入了多張圖片、圖形、圖標(biāo)、圖表等對(duì)象元素，卻又需要批量處理時(shí)，也可以使用定位。如下圖所示，設(shè)置定位條件為【對(duì)象】。

此時(shí)表格中的圖形、圖片等元素就被全部選中了。這樣就方便批量刪除、移動(dòng)這些對(duì)象元素了。

6.快速找出不相同的數(shù)據(jù)

定位功能還可以用來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)。其原理是定位行/列中有差異的內(nèi)容。

例如現(xiàn)在需要核對(duì)兩張表中的商品編碼是否一致，將兩張表的編碼復(fù)制到一起，選中編碼區(qū)域，設(shè)置定位條件為【行內(nèi)容差異單元格】選項(xiàng)。

此時(shí)就能快速定位出行中編碼值不一致的數(shù)據(jù)，如下圖所示。同樣的道理，用【列內(nèi)容差異單元格】這個(gè)功能可以快速核對(duì)列與列之間的數(shù)據(jù)是否一致。

7.找出被公式引用的單元格

在檢查公式錯(cuò)誤時(shí)，思路之一就是分析公式中使用了哪些單元格中的數(shù)據(jù)。使用定位功能，可以快速定位被公式引用的單元格。

如下圖所示，選中需要定位的區(qū)域，設(shè)置定位條件為【引用單元格】，級(jí)別可以選擇【所有級(jí)別】。

這時(shí)所有被公式引用的單元格就被定位出來(lái)了。

8.復(fù)制可見(jiàn)單元格數(shù)據(jù)

在復(fù)制單元格數(shù)據(jù)時(shí)，如果有數(shù)據(jù)被隱藏，直接使用復(fù)制粘貼功能，會(huì)將被隱藏的數(shù)據(jù)也一起復(fù)制粘貼。這時(shí)可以定位可見(jiàn)單元格，然后再?gòu)?fù)制粘貼數(shù)據(jù)。

如下圖所示，選中需要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，設(shè)置定位條件為【可見(jiàn)單元格】選項(xiàng)。

這時(shí)即可選中所有的可見(jiàn)單元格，再繼續(xù)進(jìn)行復(fù)制粘貼，就不會(huì)將隱藏?cái)?shù)據(jù)也一起復(fù)制粘貼了。