實用技巧：Excel文本型數(shù)據(jù)怎么計算

1.使用警告按鈕轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)類型

如果是在Excel表格中錄入數(shù)據(jù)時，輸入了文本型數(shù)據(jù)，這時表格會彈出黃色的警告按鈕。單擊按鈕，選擇【轉(zhuǎn)換為數(shù)字】，就可以將文本型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)值數(shù)據(jù)了。如此一來，再對數(shù)值進(jìn)行計算便不會出錯。

2.使用四則運算轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)類型

在特殊情況下，沒有黃色的警告按鈕，也無法直接調(diào)整數(shù)據(jù)的類型，可以使用簡單的四則運算來進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。

其原理是，Excel文本數(shù)據(jù)可以進(jìn)行簡單的四則運算，但是無法進(jìn)行函數(shù)運算。文本數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單運算后，將變?yōu)閿?shù)值數(shù)據(jù)。

現(xiàn)在需要將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的結(jié)果放到C列中，首先設(shè)置C列的數(shù)字格式為【數(shù)值】型。

現(xiàn)在開始轉(zhuǎn)換第一個文本數(shù)據(jù)，輸入【=B2*1】。數(shù)字乘以1，不會改變數(shù)據(jù)大小。

完成第一個數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后復(fù)制公式，就可以將B列的文本數(shù)據(jù)在C列轉(zhuǎn)換成數(shù)值型數(shù)據(jù)了。

如果想轉(zhuǎn)換得徹底一點，還可以復(fù)制C列的數(shù)值，將其選擇性粘貼為【值】的形式。

3.計算文本算式

從其他軟件中導(dǎo)入到Excel的數(shù)據(jù)或算式，很可能是文本格式，這種數(shù)據(jù)即使添加了=號也無法進(jìn)行運算，需要對表格進(jìn)行設(shè)置，然后通過分列功能來完成運算。

如下圖所示，B列的算式是文本型算式，無法進(jìn)行公式運算。

需要打開【Excel選項】對話框，切換到【高級】選項卡下，勾選【轉(zhuǎn)換Lotus 1-2-3公式】這個選項。

然后回到表格中，通過分列完成文本公式運算。選中B列數(shù)據(jù)，單擊【分列】按鈕。

在分列向?qū)е?，直接單擊【完成】按鈕。

此時就完成了文本公式計算，結(jié)果如下圖所示，公式自動添加了=號，并且顯示了計算結(jié)果。