實(shí)用技巧：Excel文本型數(shù)據(jù)怎么計(jì)算

1.使用警告按鈕轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)類型

如果是在Excel表格中錄入數(shù)據(jù)時(shí)，輸入了文本型數(shù)據(jù)，這時(shí)表格會(huì)彈出黃色的警告按鈕。單擊按鈕，選擇【轉(zhuǎn)換為數(shù)字】，就可以將文本型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)值數(shù)據(jù)了。如此一來(lái)，再對(duì)數(shù)值進(jìn)行計(jì)算便不會(huì)出錯(cuò)。

2.使用四則運(yùn)算轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)類型

在特殊情況下，沒(méi)有黃色的警告按鈕，也無(wú)法直接調(diào)整數(shù)據(jù)的類型，可以使用簡(jiǎn)單的四則運(yùn)算來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。

其原理是，Excel文本數(shù)據(jù)可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的四則運(yùn)算，但是無(wú)法進(jìn)行函數(shù)運(yùn)算。文本數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單運(yùn)算后，將變?yōu)閿?shù)值數(shù)據(jù)。

現(xiàn)在需要將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的結(jié)果放到C列中，首先設(shè)置C列的數(shù)字格式為【數(shù)值】型。

現(xiàn)在開(kāi)始轉(zhuǎn)換第一個(gè)文本數(shù)據(jù)，輸入【=B2*1】。數(shù)字乘以1，不會(huì)改變數(shù)據(jù)大小。

完成第一個(gè)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后復(fù)制公式，就可以將B列的文本數(shù)據(jù)在C列轉(zhuǎn)換成數(shù)值型數(shù)據(jù)了。

如果想轉(zhuǎn)換得徹底一點(diǎn)，還可以復(fù)制C列的數(shù)值，將其選擇性粘貼為【值】的形式。

3.計(jì)算文本算式

從其他軟件中導(dǎo)入到Excel的數(shù)據(jù)或算式，很可能是文本格式，這種數(shù)據(jù)即使添加了=號(hào)也無(wú)法進(jìn)行運(yùn)算，需要對(duì)表格進(jìn)行設(shè)置，然后通過(guò)分列功能來(lái)完成運(yùn)算。

如下圖所示，B列的算式是文本型算式，無(wú)法進(jìn)行公式運(yùn)算。

需要打開(kāi)【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框，切換到【高級(jí)】選項(xiàng)卡下，勾選【轉(zhuǎn)換Lotus 1-2-3公式】這個(gè)選項(xiàng)。

然后回到表格中，通過(guò)分列完成文本公式運(yùn)算。選中B列數(shù)據(jù)，單擊【分列】按鈕。

在分列向?qū)е校苯訂螕簟就瓿伞堪粹o。

此時(shí)就完成了文本公式計(jì)算，結(jié)果如下圖所示，公式自動(dòng)添加了=號(hào)，并且顯示了計(jì)算結(jié)果。