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學習教程:Excel如果if函數(shù)有多個條件,應該怎么使用

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-07-08

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一、Excel if函數(shù)語法1、表達式:IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])中文表達式:如果(條件,條件為真時執(zhí)行的操作,條件為假時執(zhí)行的操作)2、說明:[value_if_true] 和 [value_if_false] 表示可選項,即它們可以不寫,如圖1所示:

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按回車,返回 False,因為 E2 為 435,F(xiàn)2 為 528,E2 > F2 不成立,如圖2所示:圖2

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另外,=IF(3 > 2,),返回 0,此處 0 表示假。

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Excel if函數(shù)單條件使用方法

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一個服裝銷量表中,價格為0的表示已下架,否則表示正在出售,假如要把它們分別用“下架”和“出售中”標識出來,操作過程步驟,如圖3所示

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操作過程步驟說明:

選中 H2 單元格,輸入公式 =IF(E2<=0,"下架","出售中"),按回車,則返回“出售中”;把鼠標移到 H2 右下角的單元格填充柄上,按住左鍵并往下拖,則所經過單元格全填充為“出售中”,按 Ctrl + S 保存,則價格為 0 的單元格用“下架”填充,其它單元格用“出售中”填充。

公式說明:公式 =IF(E2<=0,"下架","出售中") 中,E2<=0 為條件,當條件為真時,返回“下架”,否同返回“出售中”。

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Excel if函數(shù)嵌套多條件使用方法

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假如要標出服裝銷量表中,“大類”為“女裝”、“價格”大于等于 80 且“銷量”大于 800 的服裝,操作過程步驟,如圖4所示

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操作過程步驟說明:

選中 H2 單元格,把公式 =IF(C2="女裝",IF(E2>=80,IF(F2>800,"滿足條件","不滿足條件"),"不滿足條件"),"不滿足條件") 復制到 H2,按回車,則返回“不滿足條件”;再次選中 H2,把鼠標移到 H2 的單元格填充柄上,按住左鍵并往下拖,則所經過單元格用“不滿足條件”填充,按 Ctrl + S 保存,同樣 H3 用“滿足條件”填充,其它單元格仍用“不滿足條件”填充。

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公式說明:

=IF(C2="女裝",IF(E2>=80,IF(F2>800,"滿足條件","不滿足條件"),"不滿足條件"),"不滿足條件")

由三個 if 組成,即在一個 if 中嵌套了兩個 if。第一個 if 的條件為 C2="女裝",如果條件為真,則執(zhí)行 IF(E2>=80,IF(F2>800,"滿足條件","不滿足條件"),"不滿足條件");否則返回“不滿足條件”。第二個 if 的條件為 E2>=80,如果條件為真,則執(zhí)行 IF(F2>800,"滿足條件","不滿足條件"),否則返回“不滿足條件”。第三個 if 的條件為 F2>800,如果條件為真,返回“滿足條件”,否則返回“不滿足條件”

提示:

if 最多只能嵌套 64 個 if,盡管如此,在寫公式過程中,盡量少嵌套 if;

一方面便于閱讀與修改,另一方面執(zhí)行效率也高一些。

Excel if函數(shù)用 And 與 OR 組合多個條件使用方法

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用 And 組合多個條件,為“與”的關系

把上例中的多 if 嵌套公式 =IF(C2="女裝",IF(E2>=80,IF(F2>800,"滿足條件","不滿足條件"),"不滿足條件"),"不滿足條件") 改為用 And 組合,操作過程步驟,如圖5所示:

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操作過程步驟說明:

選中 H2 單元格,把公式 =IF(AND(C2="女裝",E2>=80,F2>800),"滿足條件","不滿足條件") 復制到 H2,按回車,則返回“不滿足條件”;

同樣往下拖并保存,返回跟上例一樣的結果,說明公式正確。

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公式說明:

=IF(AND(C2="女裝",E2>=80,F2>800),"滿足條件","不滿足條件")

公式用 And 函數(shù)組合了三個條件,分別為 C2="女裝",E2>=80,F2>800,當同時滿足三個條件時(即 AND(C2="女裝",E2>=80,F2>800) 返回“真”),返回“滿足條件”,否則返回“不滿足條件”。

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用 * 代替 And

A、把公式

=IF(AND(C2="女裝",E2>=80,F2>800),"滿足條件","不滿足條件")

用 * 代替 And 后變?yōu)椋?/p>

=IF((C2="女裝")*(E2>=80)*(F2>800),"滿足條件","不滿足條件")

B、按回車,返回“不滿足條件”,往下拖保存后,也是返回一樣的結果。

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用 Or 組合多個條件,為“或”的關系

1、把上例中的 And 組合多個條件公式 =IF(AND(C2="女裝",E2>=80,F2>800),"滿足條件","不滿足條件")  改為用 Or 組合,操作過程步驟,如圖

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2、操作過程步驟說明:選中 H2 單元格,把公式 =IF(OR(C2="女裝",E2>=80,F2>800),"滿足條件","不滿足條件") 復制到 H2,按回車,則返回“滿足條件”;同樣往下拖并保存,全部返回“滿足條件”。

3、公式說明:

=IF(OR(C2="女裝",E2>=80,F2>800),"滿足條件","不滿足條件")

公式用 Or 函數(shù)組合了三個條件,分別為 C2="女裝",E2>=80,F2>800,即 OR(C2="女裝",E2>=80,F2>800),

意思是:只要滿足一個條件,就返回“真”;一條件都不滿足才返回“假”。演示中,每條記錄都滿足一個條件,所以全返回“滿足條件”。

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4、用 + 代替 Or

A、把公式

=IF(OR(C2="女裝",E2>=80,F2>800),"滿足條件","不滿足條件")

用 + 代替 Or 后變?yōu)椋?/p>

=IF((C2="女裝")+(E2>=80)+(F2>800),"滿足條件","不滿足條件")

如圖8所示:

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B、按回車,返回“滿足條件”,往下拖保存后,也是全部返回“滿足條件”,說明公式正確。

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