學(xué)習(xí)教程：excel表格的配色技巧

最簡單粗暴的方法：使用主題統(tǒng)一風(fēng)格

制表者選擇顏色的關(guān)鍵是要在專業(yè)性和趣味性之間做出平衡。如果用戶對顏色搭配不熟悉，使用 Excel 中預(yù)定義的顏色組合是一個不錯的選擇，也就是使用主題快速創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)、設(shè)計精美、美觀時尚的表格。主題是一套統(tǒng)一的設(shè)計元素和配色方案，是為表格提供的一套完整的格式集合。其中包括主題顏色（配色方案的集合）、主題文字（標(biāo)題文字和正文文字的格式集合）和相關(guān)主題效果（如線條或填充效果的格式集合）。

最直接的方法：利用秩序原理保持均衡

為表格或表格中的對象進行配色時，可以采用秩序原理。這個方法就突出一個字：

如下圖所示的標(biāo)準(zhǔn)色彩中有一個正多邊形，當(dāng)需要配色的多個對象處于同一版塊時可以選擇由頂點向內(nèi)放射性取色；當(dāng)多個對象屬于多個版塊并列時，可以選擇在各個頂點所在的范圍內(nèi)取色。

實際效果是這樣的↓，是不是感覺看上去會舒服一些？

最巧妙的方法：利用漸變效果

漸變是一種適度變化而有均衡感的配色，它的色彩變化樣式非常容易使人接受。（當(dāng)然你也可以理解為“高級感”）漸變的形式，在日常生活中隨處可見，是一種很普遍的視覺形象，運用在視覺設(shè)計中能產(chǎn)生強烈的透視感和空間感。漸變配色一般用于表現(xiàn)遞進的關(guān)系，如事物的發(fā)展變化等。

需要注意的是，漸變的程度在設(shè)計中非常重要，漸變的程度太大、速度太快，就容易失去漸變所特有的規(guī)律性，給人以不連貫和視覺上的躍動感。

反之，如果漸變的程度太小，會產(chǎn)生重復(fù)感，但慢的漸變在設(shè)計中會顯示出細致的效果。（當(dāng)然這個特色也可以稱之為“矯情”）

最實用的方法：使用強調(diào)色產(chǎn)生對比效果

強調(diào)色是總色調(diào)中的重點用色，是面積因素和可辨識度結(jié)合考慮的用色。一般要求明度和純度高于周圍的色彩，在面積上則要小于周圍的色彩，否則起不到強調(diào)作用。如下圖所示圖表中使用強調(diào)色后，被強調(diào)單元格中的數(shù)據(jù)就會引起注意。（建議不要把“缺勤記錄”加上強調(diào)色）

最綜合的方法：給表格不同位置上色

為表格不同位置的單元格進行上色也是有規(guī)律可循的，比如下面幾條。

（1）表格標(biāo)題的上色。

為達到醒目和與表格內(nèi)容區(qū)分的目的，在保證不影響表格的視覺效果的前提下，可以用顏色劃分區(qū)域，不過僅限于對字段標(biāo)題上色，通常是表格的第一行或第一列。為行標(biāo)題與列標(biāo)題上色以后，閱讀者會發(fā)現(xiàn)單元格默認(rèn)的黑色文字不夠清晰，這時可以把文字顏色調(diào)整成白色再加粗，同時適當(dāng)調(diào)整字號。

為標(biāo)題行上色可直接用 Excel 中的配色。

由于默認(rèn)是黑色文字，顏色明度高，這就要求標(biāo)題行的底紋顏色要淡，權(quán)衡之下，第二排顏色可以隨意使用。

（2）表格內(nèi)容的上色。

在制作表格時，有時為了對表格區(qū)域進行區(qū)分，可以為表格的所有正文內(nèi)容添加一個底色，但一般建議不要使用較深的顏色，采用淡色最佳。

（3）表格內(nèi)容的區(qū)分。如果表格中有許多內(nèi)容需要區(qū)分，通常會使用以下 3 種方法。

1）鑲邊行或鑲邊列：

使用與行標(biāo)題或列標(biāo)題相同色系的淺色（如下圖中的同一列），在需要區(qū)分的一行或多行中穿插對背景上色，即隔一行或多行染一行或多行，依此類推。

我們稱這種方法為“鑲邊行”，相對應(yīng)地，還有“鑲邊列”，即隔一列或多列染一列或多列，依此類推。

在實際應(yīng)用中，這樣的表單不僅可以體現(xiàn)美觀、正規(guī)，而且易于閱讀。

（高級感?。。。┻@就是要錯行配色的原因。不過，“鑲邊行”方法只適合列數(shù)據(jù)簡單、不需要太多區(qū)分的表格；“鑲邊列”方法只適合行數(shù)據(jù)簡單、不需要太多區(qū)分的表格。2）復(fù)雜數(shù)據(jù)的區(qū)分：

當(dāng)行和列數(shù)據(jù)都較多，都需要進行區(qū)分時，采用“鑲邊行 + 鑲邊列”的效果，辨識度就降低了。

此時，可以先設(shè)置“鑲邊列”效果對列數(shù)據(jù)進行區(qū)分，再使用行邊框來區(qū)分行數(shù)據(jù)。

3）劃分區(qū)域的線條：

如果表格中的數(shù)據(jù)需要區(qū)別為若干行，即分隔數(shù)據(jù)區(qū)域，可以使用線條來進行區(qū)分。簡單編輯表格后，用線條將數(shù)據(jù)分隔開，效果明顯，比用顏色標(biāo)注好很多。

（4）設(shè)置字體顏色。有時也需要為表格中的文字設(shè)置顏色，一般是為需要突出顯示的文字設(shè)置紅色。此外，也要根據(jù)文字所在單元格已經(jīng)填充的背景色來選擇文字的顏色，主要是保證文字的可讀性。為了讓讀者在制作表格時，既能讓文字與背景搭配得清晰，又不失美觀度，這里提供 10 種可供參考的、比較常見的文字與背景的配色方案。

如果在制作的表格中插入了圖片、圖形等對象，那么在設(shè)置單元格和字體顏色時一定要根據(jù)圖片中的顏色進行設(shè)置。

可以將圖片中的主色作為字體的顏色，這樣可以起到交相輝映的作用。

（5）邊框的搭配。

如果表格不需要打印輸出，則一般不用對邊框進行修飾，既沒有必要也影響美觀，Excel 默認(rèn)的網(wǎng)格線完全可以完成內(nèi)容的區(qū)分工作。如果需要打印，只考慮到美觀的問題，邊框采用 50% 左右灰度的線條效果最好，既能區(qū)分內(nèi)容又不會影響識別，否則邊框顏色過深會影響到內(nèi)容的識別。