讓excel表格動(dòng)起來！

1.利用圖表篩選器

動(dòng)態(tài)圖表聽起來很難，其實(shí)有一個(gè)最簡單的方法可以實(shí)現(xiàn)，那就是利用圖表自帶的篩選器按鈕。

如下圖所示，單擊圖表右邊的漏斗形狀的篩選器按鈕，會彈出數(shù)據(jù)篩選窗口，這個(gè)時(shí)候，只需要選擇數(shù)據(jù)，單擊【應(yīng)用】就可以了，簡直不要太好用。

2.函數(shù)+控件

圖表篩選器有一定的局限性，如果想讓圖表篩選更靈活，且通過滾動(dòng)條來實(shí)現(xiàn)圖表篩選，可以使用Offset函數(shù)和滾動(dòng)條控件。如下面的動(dòng)圖所示，是函數(shù)+控件所實(shí)現(xiàn)的動(dòng)態(tài)圖表效果。

第1步：在表格中輸入原始數(shù)據(jù)，然后在A13單元格中輸入一個(gè)數(shù)字1，先不要問為什么，后面就知道這個(gè)數(shù)字的作用了。

第2步：在B14單元格中輸入函=OFFSET（A1,A13,0）。

OFFSET函數(shù)是單元格引用函數(shù)，可以返回的引用可以為一個(gè)單元格或單元格區(qū)域。所以這里的函數(shù)意義為：以A1單元格為參照，返回下面第n個(gè)單元格的區(qū)域，而這里的n為A13單元格中的值。因此在A13單元格中輸入數(shù)字1，是為了控制返回的單元格區(qū)域。隨著數(shù)字的變化，就可以返回不同的產(chǎn)品名稱。

第3步：在A15單元格中輸入=B1，在A16單元格中輸入=C1，在A17單元格中輸入=D1，在A17單元格中輸入=E1。

第4步：在B15單元格中輸入函數(shù)=OFFSET（B1,A13,0），表示返回B1單元格下面的n個(gè)值，n為A13單元格中的值。當(dāng)A13的值為1時(shí)，就返回牛奶銷量在1月的數(shù)據(jù)，即B2單元格的值。

第5步：用同樣的方法，在B16單元格中輸入函數(shù)，如下圖所示。

第6步：完成B17和B18單元格的函數(shù)輸入后，就可以創(chuàng)建圖表了。如下圖所示，選中通過OFFSET函數(shù)返回的數(shù)據(jù)，創(chuàng)建一個(gè)餅圖，并調(diào)整餅圖的格式。

第7步：單擊【開發(fā)工具】菜單中的【滾動(dòng)條（窗體控件）】選項(xiàng)。

第8步：繪制一個(gè)滾動(dòng)條控件，然后右擊控件，選擇【設(shè)置控件格式】選項(xiàng)，如下圖所示。

第9步：在【設(shè)置控件格式】對話框的【控制】選項(xiàng)卡下，設(shè)置控件參數(shù)。其中當(dāng)前值為A13單元格中的值；最小值為1，最大值為11表示有11種商品；步長為1，表示滾動(dòng)條以1為單元格進(jìn)行滾動(dòng)顯示；單元格鏈接選擇A13單元格。

第10步：完成控件設(shè)置后，就可以通過單擊滾動(dòng)條左右兩邊的按鈕控制圖表顯示了，從而圖表的動(dòng)態(tài)效果。