Word 辦公軟件的操作流程

2.1、Word程序的啟動(dòng)

在計(jì)算機(jī)桌面上點(diǎn)擊“開(kāi)始”，在其中的“程序”中找到“Microsoft Word”，然后點(diǎn)擊打開(kāi)，也可以通過(guò)計(jì)算機(jī)桌面上的快捷圖標(biāo)打開(kāi)。對(duì)于擴(kuò)展名不是.doc 的文檔，打開(kāi)時(shí)，可以單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的對(duì)話(huà)框中找到打開(kāi)方式，然后選擇用Word打開(kāi)即可。

2.2、Word 程序的窗口結(jié)構(gòu)

Word 視圖中包括“普通視圖”、“頁(yè)面視圖”、“大綱視圖”以及“web 版式視圖”，不同的視圖其顯示效果是不同的，可以根據(jù)不同需要進(jìn)行選取，如需打印文檔時(shí)，可以選擇顯示效果與打印效果一致的“頁(yè)面視圖”。在“視圖”工具欄中進(jìn)行點(diǎn)擊就可以實(shí)現(xiàn)幾個(gè)窗口之間的相互轉(zhuǎn)換。

2.3、新建文檔

新建一個(gè)Word 文檔可以通過(guò)兩種方法進(jìn)行操作：一種方法是在“常用工具欄”中點(diǎn)擊“新建空白文檔”按鈕進(jìn)行建立，另外一種方法是單擊“文件”中的“新建”選項(xiàng)進(jìn)行建立。

2.4、打開(kāi)文檔

主要有以下三種常用的方法：

第一，在“常用工具欄”單擊“打開(kāi)”，然后找到磁盤(pán)上所要打開(kāi)的文檔，雙擊即可;

第二，需要打開(kāi)某一確定文檔時(shí)，可以選擇“文件”中的“打開(kāi)”菜單單擊打開(kāi);

第三，對(duì)于一些近期打開(kāi)過(guò)的文檔，可以直接在“文件”菜單中查看“最近文件”，單擊即可，通過(guò)這種方法可以有效地節(jié)省查找的時(shí)間，從而提高辦公效率。

2.5、保存文檔

在Word 辦公軟件中保存可以分為保存與另存為兩種途徑。保存時(shí)在“常用工具欄”中單擊“保存”按鈕即可，或者使用在“文件”菜單中單擊“保存”選項(xiàng)。需要注意的是文件在首次保存中，會(huì)彈出保存路徑和文件名，用戶(hù)只需根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)定即可，在以后的保存中則不會(huì)再提示。另存時(shí)，選擇“文件”菜單中的“另存為”選項(xiàng)，每次點(diǎn)擊后，都會(huì)提示保存的途徑與名稱(chēng)。