快速插入目錄的方法

使用樣式功能

插入目錄的第一個(gè)步驟就是利用“樣式功能來(lái)”為一級(jí)，二級(jí)，三級(jí)標(biāo)題設(shè)置格式，這是插入目錄的前提步驟，只有用“樣式功能”設(shè)置了標(biāo)題格式，才能讓插入的目錄整齊劃一，也能更方便后期對(duì)目錄的編輯整理。

以Office 2013為例。通常在“樣式功能”選項(xiàng)卡中，用的最多的幾個(gè)就是正文，標(biāo)題1，標(biāo)題2以及標(biāo)題3。

使用前需要對(duì)標(biāo)題的樣式進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置。只要對(duì)著正文或者標(biāo)題1點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵就可以彈出菜單，選擇“修改”，就會(huì)進(jìn)入“修改樣式”選項(xiàng)卡，其中可以設(shè)置字體格式，字體大小，字體加粗，斜體等等。

只要設(shè)置好這些格式，然后選中要使用該格式的文字，然后點(diǎn)擊一下標(biāo)題1，選中的文字的格式就變成了你所設(shè)置的那樣。這樣的方法同樣適用于設(shè)置標(biāo)題2，標(biāo)題3。

插入目錄

在功能選項(xiàng)卡中依次選擇引用—目錄，彈出來(lái)的下來(lái)頁(yè)面中，內(nèi)置有手動(dòng)目錄以及自動(dòng)目錄兩個(gè)功能，因?yàn)樵谏弦粋€(gè)步驟中針對(duì)標(biāo)題設(shè)置了格式，所以一般都是用自動(dòng)目錄比較方便快捷。

插入目錄就是如此簡(jiǎn)單，目錄插入后，如果標(biāo)題有修改什么的，只要對(duì)著目錄右鍵，選擇“更新域”，就可以更新整個(gè)目錄的內(nèi)容或者只更新目錄的頁(yè)碼。

插入目錄下還有自定義目錄功能，其中可以設(shè)置是否顯示頁(yè)碼，頁(yè)碼對(duì)齊，以及制表符前導(dǎo)符，只要稍加嘗試就會(huì)明白如何操作了。

如果對(duì)目錄不滿意，只要用鼠標(biāo)右鍵選中目錄，目錄內(nèi)容就會(huì)變成深色底色，然后再插入目錄中選擇刪除目錄即可。

用這樣的方法插入的目錄，是井然有序的：