排查看兩個(gè)不同文檔的方法

1、使用Word 2013打開多個(gè)文檔，在其中一個(gè)文檔窗口的功能區(qū)中打開“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“窗口”組中的“并排查看”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“并排查看”按鈕

2、此時(shí)將打開“并排比較”對(duì)話框，在“并排比較”列表框中選擇需要與當(dāng)前文檔進(jìn)行并排比較的文檔后單擊“確定”按鈕，如圖2所示。此時(shí)，兩個(gè)文檔將在屏幕上并排顯示，如圖3所示。

圖2 　“并排比較”對(duì)話框

圖3　文檔窗口并排顯示

3、在并排查看狀態(tài)下，“視圖”選項(xiàng)卡中的“同步滾動(dòng)”按鈕默認(rèn)處于按下狀態(tài)，此時(shí)拖動(dòng)某個(gè)窗口中垂直滾動(dòng)條上的滑塊瀏覽文檔時(shí)，另一個(gè)窗口中的文檔會(huì)同步滾動(dòng)。單擊該按鈕取消其按下狀態(tài)將取消同步滾動(dòng)功能。當(dāng)改變了處于并排狀態(tài)下的兩個(gè)窗口中某個(gè)窗口的大小和位置時(shí)，單擊功能區(qū)中的“重設(shè)窗口位置”按鈕將能夠使兩個(gè)窗口恢復(fù)到默認(rèn)的并排狀態(tài)，如圖4所示。

圖4　并排查看狀態(tài)下的操作

注意

在完成兩個(gè)文檔的對(duì)比操作后，再次單擊功能區(qū)中的“并排查看”按鈕將取消窗口的并排狀態(tài)。此時(shí)，文檔窗口將分別恢復(fù)到原始大小。

4、如果需要同時(shí)查看多個(gè)文檔的內(nèi)容，可以在“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”組中單擊“全部重排”按鈕。此時(shí)，所有的文檔窗口將在屏幕上橫向平鋪排列，如圖5所示。

圖5　單擊“全部重排”按鈕