Word的功能區(qū)介紹

功能區(qū)位于Office屏幕頂端的帶狀區(qū)域，它包含了用戶(hù)使用Office程序時(shí)需要的幾乎所有功能。例如Word 2016有開(kāi)始、插入、設(shè)計(jì)、布局、引用、郵件、審閱、視圖9個(gè)選項(xiàng)卡，如圖1所示。

圖1　功能區(qū)

1、“開(kāi)始”選項(xiàng)卡

包括剪貼板、字體、段落、樣式和編輯五個(gè)組，主要用于幫助用戶(hù)對(duì)Word 2016文檔進(jìn)行文字編輯和格式設(shè)置，是用戶(hù)最常用的選項(xiàng)卡。

2、“插入”選項(xiàng)卡

包括頁(yè)面、表格、插圖、應(yīng)用程序、媒體、鏈接、批注、頁(yè)眉和頁(yè)腳、文本和符號(hào)幾個(gè)組，主要用于在Word 2016文檔中插入各種元素。

3、“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡

包括文檔格式和頁(yè)面背景兩個(gè)組，主要用于文檔的格式以及背景設(shè)置。

4、“布局”選項(xiàng)卡

包括頁(yè)面設(shè)置、稿紙、段落和排列四個(gè)組，主要用于幫助用戶(hù)設(shè)置Word 2016文檔頁(yè)面樣式。

5、“引用”選項(xiàng)卡

包括目錄、腳注、引文與書(shū)目、題注、索引和引文目錄幾個(gè)組，主要用于實(shí)現(xiàn)在Word 2016文檔中插入目錄等比較高級(jí)的功能。

6、“郵件”選項(xiàng)卡

包括創(chuàng)建、開(kāi)始郵件合并、編寫(xiě)和插入域、預(yù)覽結(jié)果和完成幾個(gè)組，該選項(xiàng)卡的作用比較專(zhuān)一，專(zhuān)門(mén)用于在Word 2016文檔中進(jìn)行郵件合并方面的操作。

7、“審閱”選項(xiàng)卡

包括校對(duì)、語(yǔ)言、中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換、批注、修訂、更改、比較和保護(hù)幾個(gè)組，主要用于對(duì)Word 2016文檔進(jìn)行校對(duì)和修訂等操作，適用于多人協(xié)作處理Word 2016長(zhǎng)文檔。

8、“視圖”選項(xiàng)卡

包括文檔視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏幾個(gè)組，主要用于幫助用戶(hù)設(shè)置Word 2016操作窗口的視圖類(lèi)型，以方便操作。