使用大綱視圖的方法

步驟1：打開Word文檔，在功能區(qū)中切換至“視圖”選項卡，在“視圖”組中單擊“大綱視圖”按鈕切換到大綱視圖模式，如圖1所示。

圖1　“大綱”選項卡

步驟2：在功能區(qū)中出現(xiàn)“大綱”選項卡，該選項卡提供了大綱操作的命令按鈕，在“大綱級別”下拉列表中選擇選項可以更改當前標題的大綱級別，如圖2所示。

圖2　更改大綱級別

技巧點撥

單擊“提升至標題1”按鈕可以將選定的正文文字變成標題，并應用標題的樣式。單擊“升級”按鈕可以將光標所在的段落標題提升一級。同理，單擊“降級為正文”按鈕可將標題變?yōu)檎?，并應用正文樣式。單擊“降級”按鈕可將光標所在的段落標題降低一個級別，如將二級標題降級為三級標題。

步驟3：在“大綱工具”組中單擊“下移”按鈕，光標所在段落將移到下一個段落之后，如圖3所示。

圖3　下移段落

步驟4：在“大綱工具”組中單擊“折疊”按鈕，可隱藏選定標題下的正文文字和子標題，單擊一次將折疊一級，如圖4所示。

圖4　折疊顯示

步驟5：在“大綱工具”組中單擊“展開”按鈕，將顯示選定標題下折疊的子標題和正文文字，如圖5所示。

圖5　將折疊顯示的內(nèi)容展開

步驟6：選擇“顯示級別”下拉列表中的選項，可指定顯示的標題級別。如這里選擇“3級”選項，則視圖中將只顯示3級標題以上的標題，如圖6所示。

圖6　顯示指定級別的標題

步驟7：勾選“僅顯示首行”復選框，將只顯示正文各段落首行，其他行將被隱藏，如圖7所示。

圖7　只顯示首行

步驟8：使用鼠標單擊文檔標題前的按鈕，該標題及其下屬的子標題和內(nèi)容都將被選擇，如圖8所示。在光標所在段落前的空白處單擊，可選擇該段落，但其下屬的標題或內(nèi)容不會被選擇。

圖8　選擇標題及其下屬內(nèi)容

步驟9：在“大綱”選項卡中單擊“關閉大綱視圖”按鈕，可以退出大綱視圖模式，回到頁面視圖模式，如圖9所示。

圖9　關閉大綱視圖