學(xué)習(xí)教程：9條world技巧

第一個(gè)Word技巧

多次格式刷如何操作：雙擊格式刷可以多次使用。

選中文本A，單擊格式刷，選中文本B，則文本B的格式變?yōu)槲谋続的。僅可使用一次。

選中文本A，雙擊格式刷，選中文本B，則文本B的格式變?yōu)槲谋続的。可以使用多次，可繼續(xù)選中文本C、文本D等。再次單擊格式刷或Esc退出。

第二個(gè)Word技巧

軟回車與硬回車

硬回車(彎箭頭)是按回車產(chǎn)生的，它在換行的同時(shí)也起著段落分隔的作用。

軟回車(直箭頭)是用 Shift + Enter 產(chǎn)生的，它換行，但是并不換段，即前后兩段文字在 Word 中屬于同一“段”。改變段間距不會(huì)改變軟回車的分段。

硬回車后，每段可以單獨(dú)設(shè)定對(duì)齊方式等，不受影響。

軟回車則不行，相當(dāng)于是在一個(gè)段落中換行。

如何將軟回車替換為硬回車?

從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制下來(lái)的文檔往往有很多軟回車，需要替換為硬回車統(tǒng)一格式。

可以使用^l(字母l)和^p替換?；蛘吣阋部梢渣c(diǎn)擊【特殊格式】中的【手動(dòng)換行符】和【段落標(biāo)記】來(lái)替換。

如圖所示，將兩個(gè)硬回車替換為一個(gè)。

使用這個(gè)方法時(shí)，注意多重復(fù)操作幾次，直到只剩一個(gè)硬回車。

第三個(gè)Word技巧

快速選擇文本

使用ctrl，shift配合鼠標(biāo)，可以快速選擇文本。

Word頁(yè)面左側(cè)為快速選擇區(qū)，可以鼠標(biāo)快速選取多行。

三擊鼠標(biāo)可以快速選中一段。

Alt+鼠標(biāo)可以垂直選中文字。

Ctrl+鼠標(biāo)可以選中分散的文字。

第四個(gè)Word技巧

打印技巧：雙面打印首先，要求支持雙面打印的打印機(jī)。

然后，在打印時(shí)選擇雙面打印。

不支持雙面打印的打印機(jī)，可以先打印奇數(shù)頁(yè)的文檔，然后將打印出來(lái)的紙翻過(guò)來(lái)，塞進(jìn)打印機(jī)紙盒里，再選擇打印偶數(shù)頁(yè)文檔。

第五個(gè)Word技巧

縮放打印將文本縮印,一版A4紙上打印2頁(yè),4頁(yè)或者8頁(yè)等，相應(yīng)的打印出的文字會(huì)縮小。像我一樣的大學(xué)渣渣們，你們別裝不知道啊。

第六個(gè)Word技巧

選擇性粘貼經(jīng)常從網(wǎng)頁(yè)中粘貼過(guò)來(lái)的文本帶有許多格式。這就需要方便的【選擇性粘貼】。

選擇性粘貼有很多種，最常用的兩種：

粘貼原格式

只粘貼純文本

第七個(gè)Word技巧

并排查看【視圖】中的【并排查看】可以對(duì)比查看2份文檔(必須是2份，不是1份)

【拆分】功能

第八個(gè)Word技巧

存儲(chǔ)為PDF存儲(chǔ)為pdf功能，最新版的Office已經(jīng)提供導(dǎo)出為pdf功能。

將PDF存儲(chǔ)為Word文檔：

Word可以直接打開(kāi)PDF文件，并支持將PFD文件保存為Word文件。

Chrome瀏覽器也可以將網(wǎng)頁(yè)存儲(chǔ)為PDF。

不要選擇另存為，這里是不能存為PDF的。

選擇打印，選擇目標(biāo)為【另存為PDF】。

第九個(gè)Word技巧

分隔符，另起一頁(yè)在某一節(jié)完畢后還沒(méi)有用完本頁(yè)，不用回車，需要直接另起一頁(yè)，就需要插入【頁(yè)面布局】→【分隔符】→【分頁(yè)符】，也可以使用【Ctrl+回車】輸入一個(gè)分頁(yè)符。你試試看。

這可以用在試卷中，一頁(yè)有1個(gè)問(wèn)答題，需要很多空白，用分頁(yè)符就不用打很多回車了。

【分隔符】為不同頁(yè)面創(chuàng)建不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。

首先在需使用不同頁(yè)眉或頁(yè)腳的正文內(nèi)，插入【頁(yè)面設(shè)置】→【分隔符】→【下一頁(yè)】。

進(jìn)入到頁(yè)眉或頁(yè)腳編輯狀態(tài)，取消選中【鏈接到前一條頁(yè)眉/頁(yè)腳】按鈕，就可以設(shè)置不一樣的頁(yè)眉或頁(yè)腳了。