如何自動生成專業(yè)的Word報告or圖表目錄?
1、加題注:打開word,給圖表加上相應的題注,把光標停留在適當的地方,一般是圖表的下方,然后,選擇上功能選項卡的引用——》插入題注,如圖。
2、點擊插入題注后,彈出題注對話題,在題注處輸入圖表的說明或是其它一些信息,然后點擊確定,如圖。
3、這樣,圖表的對應一條題注就加上了,如圖。同理,給word所有需要生成圖表目錄的圖表都加上題注。
4、如果修改或是復制過去的話,就需要選擇其中的數字,點擊右鍵,彈出菜單,點擊更新域,如圖。
5、插入圖表目錄:題注都添加完成之后,就可以插入圖表目錄了。把鼠標的光標停留在插入圖表目錄的地方。同樣,點擊引用功能卡,選擇插入表目錄,如圖。
6、彈出圖表目錄的對話框,可以對相應的格式、樣式進行設置,一般默認就可以了,不需要設置,弄好后,點擊確定,如圖。
7、確定后,圖表目錄就插入成功了,如圖。
8、如果,對圖表進行了修改,記得對圖表目錄進行更新域,如圖,點擊右鍵,彈出菜單,選擇更新域即可。
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