如何把Word文檔插入ppt幻燈片中？

一、利用復(fù)制粘貼插入Word文檔內(nèi)容

如果用戶需要將Word文檔的內(nèi)容顯示在PowerPoint演示文稿中，最簡便的方式是直接利用復(fù)制粘貼功能。下面介紹運用復(fù)制粘貼功能在PowerPoint中插入Word的方法。

步驟1：打開Word文檔，利用鼠標(biāo)選取想要插入至PowerPoint演示文稿的內(nèi)容并復(fù)制，如圖1所示。

圖1　復(fù)制Word內(nèi)容

步驟2：打開PowerPoint演示文稿，將插入點移到需要插入Word文檔內(nèi)容的幻燈片內(nèi)，右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇粘貼效果，Word內(nèi)容即可粘貼到幻燈片中，如圖2所示。

圖2　粘貼Word內(nèi)容

二、直接插入Word文檔

當(dāng)用戶需要在PowerPoint中制作Word文檔，并對文檔中的內(nèi)容運用各種Word應(yīng)用程序功能時，可以進(jìn)行以下操作，而無需在Word應(yīng)用程序中編輯文檔。

步驟1：打開演示文稿，將插入點移到想要插入Word文檔的幻燈片內(nèi)位置。切換至“插入”選項卡，在“文本”選項組中單擊“對象”按鈕，如圖3所示。

圖3　單擊“對象”按鈕

步驟2：彈出“插入對象”對話框，選擇“Microsoft Word文檔”并單擊“確定”按鈕，如圖4所示。

圖4　選擇“Microsoft Word文檔”

步驟3：PowerPoint界面會彈出如圖5所示的界面，根據(jù)需要在Word文檔中進(jìn)行編輯設(shè)置。利用Word界面中的“頁面布局”“引用”等各選項卡對該文檔進(jìn)行各種設(shè)置。

圖5　“插入Word文檔”示意圖

步驟4：設(shè)置完成后鼠標(biāo)單擊Word文檔外任意位置，即可返回PowerPoint界面中，并且編輯的內(nèi)容成功生成在PowerPoint中，效果如圖6所示。

圖6　插入效果

三、將PowerPoint演示文稿內(nèi)容鏈接到Word文檔

如果用戶想要將PowerPoint演示文稿內(nèi)容鏈接到Word文檔，可利用“超鏈接”功能進(jìn)行操作。

步驟1：打開幻燈片，選中想要插入超鏈接的幻燈片內(nèi)容。切換至“插入”選項卡，在“鏈接”選項組中單擊“超鏈接”按鈕，如圖7所示。

圖7　單擊“超鏈接”按鈕

步驟2：彈出“插入超鏈接”對話框，選擇需要鏈接的Word文檔對象，選定后單擊“確定”按鈕，如圖8所示。

圖8　“插入超鏈接”對話框

步驟3：PowerPoint演示文稿會將插入的超鏈接的內(nèi)容標(biāo)記起來，方便用戶辨識，如圖9所示。

圖9　超鏈接的內(nèi)容

步驟4：如果想要打開鏈接，按住Ctrl鍵，單擊插入超鏈接的文檔內(nèi)容即可打開鏈接的Word文檔，如圖10所示。