如何批量合并單元格？

使用分類匯總，構(gòu)造合并單元格

? 利用排序功能將銷售人員分組

選中 A1 單元格，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【升序排序】。

? 利用分類匯總功能，創(chuàng)建合并單元格列

先在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下找到[分級顯示]工作組，單擊【分類匯總】，再在彈出的「分類匯總」對話框的「選定匯總項(xiàng)」下勾選「銷售人員」，最后單擊【確定】。

? 利用定位功能一次性合并連續(xù)空白單元格

步驟? 里按照「銷售人員」分類匯總后，表格會自動(dòng)在「銷售人員」字段所在列左邊自動(dòng)插入一列顯示各位銷售人員名字的分類匯總列。

首先在 A1 單元格輸入列標(biāo)題「匯總」，再選中 A 列整列，按下【F5】快捷鍵（部分筆記本電腦需要同時(shí)按下【Fn】），調(diào)出「定位」對話框。（還有一個(gè)快捷鍵【Ctrl+G】也可以調(diào)出【定位】功能喲~）

在「定位」對話框的「定位條件」中勾選「空值」，單擊【確定】?，F(xiàn)在 A 列全部空白單元格被選中，然后在【開始】選項(xiàng)卡單擊【合并單元格】按鈕即可。

? 刪除 A 列中的小計(jì)和總計(jì)行

首先在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下單擊【篩選】按鈕，然后在 A1 單元格下拉篩選按鈕，在搜索框中輸入「總」字，單擊【確定】后將顯示各銷售人員的小計(jì)和總計(jì)匯總。

選中篩選后的所有匯總行，右鍵，點(diǎn)擊【刪除行】，現(xiàn)在的「匯總」列就只剩下步驟? 中合并的合并單元格了。

? 將 A 列的合并單元格格式應(yīng)用到 B 列銷售人員

先選中 A 列所有合并單元格所在的單元格區(qū)域，單擊【開始】選項(xiàng)卡下的【格式刷】按鈕，再單擊 B2 單元格將選中的格式應(yīng)用到 B 列。

此時(shí)我們就可以看到所有銷售人員都按要求合并啦！

? 取消分級顯示和匯總列

取消分級顯示，同時(shí)將「匯總」列刪除。

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使用數(shù)據(jù)透視表，構(gòu)造合并單元格

除了使用上面的【分類匯總】功能進(jìn)行相同項(xiàng)目，我們還可以使用數(shù)據(jù)透視表來幫我們完成這件事！

? 在 E1 單元格輸入「輔助列」，然后在 E2 單元格輸入數(shù)字 1，雙擊填充柄，填充序列。

? 單擊 A1 單元格，在【插入】選項(xiàng)卡下單擊【數(shù)據(jù)透視表】按鈕，在彈出的「創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表」對話框中保持所有默認(rèn)選項(xiàng)不變，單擊【確定】按鈕，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

? 在創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表的「數(shù)據(jù)透視表字段」任務(wù)窗格中，依次將「銷售人員」「輔助列」字段拖動(dòng)到行區(qū)域。

? 在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下找到【分類匯總】，選擇它下面的【不顯示分類匯總】命令，再單擊【總計(jì)】下的【對行和列禁用】，再單擊【報(bào)表布局】下的【以表格形式顯示】。

? 在【分析】選項(xiàng)卡下找到【數(shù)據(jù)透視表】命令，單擊【選項(xiàng)】，在彈出的「數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)」對話框中的【布局和格式】下勾選「合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格」，單擊【確定】。

此時(shí)可以看到，銷售人員全部以合并單元格的形式顯示出來了！

? 這一步跟用分類匯總操作時(shí)是一樣的，先將銷售人員按升序排序，選中合并單元格所在的單元格區(qū)域，單擊【格式刷】按鈕，單擊數(shù)據(jù)源表中的 A2 單元格，源表中所有銷售人員都按要求合并了！

看到這里相信你也發(fā)現(xiàn)了，用數(shù)據(jù)透視表合并單元格比起分類匯總方便很多，可以自動(dòng)生成相同內(nèi)容的合并單元格，而且可以任意選擇要生成合并單元格的字段。

這里有個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是，數(shù)據(jù)源中一定要構(gòu)造一個(gè)不重復(fù)的數(shù)據(jù)輔助列，這樣才能保證生成的合并單元格的行數(shù)與數(shù)據(jù)源的一致。