在使用 Word 進(jìn)行編輯時(shí)，如要調(diào)用 Access 、 Excel 等其他數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，除了最常用的復(fù)制、粘貼的方法外，請(qǐng)問(wèn)還有沒(méi)有其他更好的方法？

答：常規(guī)的復(fù)制和粘貼操作調(diào)用其他數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)后，會(huì)帶來(lái)一些麻煩，如數(shù)據(jù)的修改更新、編輯處理等。而若利用“插入數(shù)據(jù)庫(kù)”方法完成調(diào)用，則可大大方便以后的操作處理。其具體方法是：先通過(guò)選擇“視圖 → 工具欄 → 數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)，使數(shù)據(jù)庫(kù)工具出現(xiàn)在 Word 界面上，然后將光標(biāo)移至需調(diào)用數(shù)據(jù)的位置，再單擊數(shù)據(jù)庫(kù)工具面板上的“插入數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕，在新打開(kāi)的“數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框中單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕，在選擇好要調(diào)用的數(shù)據(jù)庫(kù)文件后再單擊“確定”按鈕返回“數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框，此時(shí)“設(shè)置查詢選項(xiàng)”將起作用。在此要對(duì)調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)置篩選等，可以根據(jù)自己的需要，設(shè)置所選數(shù)據(jù)的條件、按何種方式排序等參數(shù)。另外還可在“排序記錄”中對(duì)引入的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，在“選擇域”中對(duì)引入數(shù)據(jù)的字段進(jìn)行篩選等。當(dāng)所有的篩選條件均設(shè)置好以后，就可以插入數(shù)據(jù)了。