金蝶KIS自定議報(bào)表分析
可以根據(jù)您的需要設(shè)置任何分析報(bào)表的分析指標(biāo)(只要賬務(wù)系統(tǒng)可取到數(shù))系統(tǒng)即可對您所設(shè)的報(bào)表進(jìn)行分析,并相應(yīng)顯示直方圖、圓餅圖等對應(yīng)的圖示。
例:企業(yè)如果想設(shè)一張成本趨勢分析表,則只要在自定義報(bào)表分析設(shè)置里設(shè)項(xiàng)目,按系統(tǒng)設(shè)定的方式定義每個(gè)項(xiàng)目的取數(shù)來源。設(shè)置完畢,打開報(bào)表即可得到分析報(bào)表并可作分析圖。
報(bào)表操作:
1、 命令按鈕及功能
在報(bào)表與分析窗口,單擊〈自定義報(bào)表分析〉按鈕,進(jìn)入分析報(bào)表處理窗口。在此可以新建、打開(修改)、刪除分析報(bào)表操作。
2、 報(bào)表設(shè)計(jì)窗口
完成報(bào)表格式的設(shè)計(jì)、修改。
單擊工具條中〈報(bào)表設(shè)計(jì)〉按鈕或從查看菜單中選擇“報(bào)表設(shè)計(jì)”進(jìn)入報(bào)表設(shè)計(jì)窗口、或從自定義報(bào)表分析處理窗口中單擊〈新建〉或〈打開〉按鈕
(1) 項(xiàng)目名稱:
定義分析報(bào)表中項(xiàng)目名稱。
(2) 計(jì)算公式:
對應(yīng)項(xiàng)目的取數(shù)公式。
(3) 設(shè)置行數(shù)
系統(tǒng)預(yù)設(shè)了20行,用戶可根據(jù)需要進(jìn)行增減。
單擊行號標(biāo)志即選中一行,拖動(dòng)鼠標(biāo)可選中多行。從編輯菜單中選擇“增加行”或“刪
除行”,即可增加或刪除選中的行數(shù)。
(4) 輸入項(xiàng)目名稱
在項(xiàng)目名稱欄目,輸入分析報(bào)表的分析項(xiàng)目名稱。
(5) 輸入計(jì)算公式
在計(jì)算公式欄目,輸入與項(xiàng)目名稱對應(yīng)的計(jì)算取數(shù)公式。
取數(shù)公式說明:
科目取數(shù)公式:從本系統(tǒng)中取得各賬戶數(shù)據(jù)。
〈科目代碼1〉:〈科目代碼2〉
科目代碼1:從該賬戶取數(shù)。
科目代碼2:由科目代碼1到科目代碼2賬戶數(shù)據(jù)之和。本項(xiàng)是可選的。
表內(nèi)取數(shù)公式:取分析報(bào)表中某些行數(shù)據(jù)。
[行號1:[行號2]]
如:[1] 表示取第1行的數(shù)據(jù)。
[1:4] 表示取第1行至第4行數(shù)據(jù)之和。
以上公式可用+、-、*、/、( )進(jìn)行組合運(yùn)算。
(6) 設(shè)定結(jié)構(gòu)基數(shù)與自動(dòng)求和
選中作為分析結(jié)構(gòu)基數(shù)的項(xiàng)目行,單擊工具條中〈結(jié)構(gòu)基數(shù)自動(dòng)求和〉按鈕,則此行設(shè)定為合計(jì)項(xiàng)。
拖動(dòng)鼠標(biāo)選中需要求和的范圍,單擊〈結(jié)構(gòu)基數(shù)自動(dòng)求和〉按鈕,即將選取中范圍的下一行設(shè)定為結(jié)構(gòu)基數(shù)并自動(dòng)設(shè)置求和公式。
(7) 分析非明細(xì)科目
分析某科目下設(shè)的明細(xì)科目,自動(dòng)設(shè)置該科目分析報(bào)表項(xiàng)目及計(jì)算公式
將光標(biāo)移至第一行,單擊工具條中,〈分析非明細(xì)科目〉按鈕,進(jìn)入會(huì)計(jì)科目處理窗口,選中要分析的科目,按回車鍵即可。
(8) 保存
設(shè)置完畢后,單擊保存按鈕或從文件菜單中選擇保存或另存為將報(bào)表保存。
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