20個Word文字處理技巧2

　　7. 編輯長文件更輕松

　　相信大家都有這樣的經(jīng)歷：在使用Excel、Word編輯長文檔時(shí)，有時(shí)需要將文章開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩，還會出錯。其實(shí)只要將鼠標(biāo)移動到滾動條上面的適當(dāng)位置，發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭，此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動，文檔編輯區(qū)會被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容，在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了，而不必來回切換。這種方法特別適合復(fù)制相距很遠(yuǎn)且處數(shù)較多的內(nèi)容。

　　8. 取消“自作聰明”的超級鏈接

　　當(dāng)我們在Word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時(shí)候，Word會自動為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接，如果不小心在網(wǎng)址上按一下，就會啟動IE進(jìn)入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的功能，就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢？在Word中單擊“工具→自動更正選項(xiàng)”，單擊“鍵入時(shí)自動套用格式”選項(xiàng)，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“自動套用格式”選項(xiàng)，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以后再輸入網(wǎng)址后，就不會轉(zhuǎn)變?yōu)槌夋溄恿恕?/p>

　　9. 巧設(shè)Word啟動后的默認(rèn)文件夾

　　Word 啟動后，默認(rèn)打開的文件夾總是 “ 我的文檔 ” 。通過設(shè)置，我們可以自定義 Word 啟動后的默認(rèn)文件夾，步驟如下：

　　(1) 單擊 “ 工具 ” 菜單中 “ 選項(xiàng) ” 命令，程序?qū)棾?“ 選項(xiàng) ” 的對話框；

　　(2) 在對話框中，選擇 “ 文件位置 ” 標(biāo)簽，同時(shí)選擇 “ 文檔 ” ；

　　(3) 單擊 “ 更改 ” 按鈕，打開 “ 更改位置 ” 對話框，在 “ 查找范圍 ” 下拉框中，選擇你希望設(shè)置為默認(rèn)文件夾的文件夾并單擊 “ 確定 ” 按鈕；

　　(4) 最后單擊 “ 確定 ” 按鈕，此后 Word 的默認(rèn)文件夾就是用戶自己設(shè)定的文件夾。

　　10. 在Word中快速輸入漢字偏旁部首

　　作為語文老師，在用 Word 編制練習(xí)時(shí)，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執(zhí)行 “ 插入 → 符號 ” 命令，打開 “ 符號 ” 對話框，在 “ 符號 ” 標(biāo)簽下，將字體選定為 “ 標(biāo)準(zhǔn)字體 ” ， “ 子集 ” 選定為 “CJK 統(tǒng)一漢字 ” ，你就會發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的 ( 如扌、攵、氵等 ) 偏旁部首，按 “ 插入 ” 按鈕就行了。