wps初學(xué)者應(yīng)該先學(xué)什么 wps小白入門基礎(chǔ)教程

 一、wps初學(xué)者應(yīng)該先學(xué)什么

    表格基本操作:

    點(diǎn)擊回車鍵，隔列輸入，點(diǎn)擊Tab鍵隔行輸入。

    雙擊列標(biāo)，快速調(diào)節(jié)數(shù)據(jù)合適列寬。

    選中要隱藏的行或列就可以隱藏；取消隱藏：選中隱藏行/列左右兩邊的行和列，右鍵點(diǎn)擊取消隱藏即可。

    填充柄：

    順序式填充、復(fù)制式填充、規(guī)律填充、自定義填充

    規(guī)律填充：

    選中兩個(gè)規(guī)律單元格下拉填充柄即可。

    自定義填充：

    文件-選項(xiàng)-自定義序列。每個(gè)內(nèi)容之間使用回車進(jìn)行換行操作

    CTRL+e：

    可以識別填充

    雙擊填充柄：

    數(shù)據(jù)會自動填充到該列的隔壁已有數(shù)據(jù)的行范圍，隔壁沒有行范圍是不會填充的

    CTRL+d：

    第一個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)后選中范圍，使用快捷鍵。可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速復(fù)制

    單元格格式：

    CTRL+1可以快速跳轉(zhuǎn)設(shè)置

    表格樣式：開始-顏色填充。也可以套用樣式，快捷鍵ctrl+t。點(diǎn)擊視圖-取消勾選顯示網(wǎng)格線即可

    當(dāng)數(shù)據(jù)多于單元格時(shí)勾選自動換行就不會超出列寬了

    凍結(jié)單元格：

    分行分列：

    橫豎排相互轉(zhuǎn)換：

    選中要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)，復(fù)制他，然后在要粘貼的單元格點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵-選擇性粘貼-粘貼內(nèi)容轉(zhuǎn)置

    單元格定位：

    ctrl+home定位第一個(gè)。ctrl+end定位最后一個(gè)。CTRL+上下左右箭頭使用

    在左上角輸入定位：連續(xù)定位：x：y不連續(xù)使用逗號隔開：x，j，n回車即可

    刪除空白行：ctrl+g-空值

    排序：

    擴(kuò)展選定區(qū)域：就是在分?jǐn)?shù)處排序時(shí)姓名處也一起排序。

    以當(dāng)前選定區(qū)域排序:就是只對選定區(qū)域排序。

    數(shù)據(jù)有效性：數(shù)據(jù)-有效性。使用時(shí)用英文逗號隔開

    數(shù)據(jù)篩選：

    快捷鍵shift+ctrl+l。取消只要再點(diǎn)擊按鈕即可

    重復(fù)數(shù)據(jù)去除：選擇存在的區(qū)域。數(shù)據(jù)-高亮重復(fù)項(xiàng)。刪除：點(diǎn)擊附近的刪除重復(fù)項(xiàng)

    也可以拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)：點(diǎn)擊附近的拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)即可

    快速求和：alt+

    自動換行：alt+回車鍵。開始-自動換行

    分類匯總：

    先排序，然后全選表格，數(shù)據(jù)-分類匯總

    對比表格：全選表格然后打開定位-行內(nèi)容差異單元格

    兩個(gè)表格：選中單元格復(fù)制，然后轉(zhuǎn)移到另一個(gè)單元格，右鍵粘貼選擇性粘貼-運(yùn)算-減

    復(fù)制公式然后使用：絕對引用：公式隨引用單元格的位置變化而變化

    相對引用：復(fù)制公式隨著引用單元格的位置變化而不變化

    混合引用：復(fù)制公式時(shí)公式的部分內(nèi)容隨著發(fā)生變化

    引用切換：按鍵盤上的F4就可以實(shí)現(xiàn)相對引用和絕對引用之間的快速切換，引用符號在哪里就表示固定哪里