常用辦公軟件 Excel技巧整理講解2

　　11、一列中不輸入重復(fù)數(shù)字

　　[數(shù)據(jù)]--[有效性]--[自定義]--[公式]

　　輸入=COUNTIF(A：A，A1)=1

　　如果要查找重復(fù)輸入的數(shù)字

　　條件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1》格式選紅色

　　12、直接打開一個(gè)電子表格文件的時(shí)候打不開

　　“文件夾選項(xiàng)”-“文件類型”中找到.XLS文件，并在“高級(jí)”中確認(rèn)是否有參數(shù)1%，如果沒(méi)有，請(qǐng)手工加上

　　13、excel下拉菜單的實(shí)現(xiàn)

　　[數(shù)據(jù)]-[有效性]-[序列]

　　14、 10列數(shù)據(jù)合計(jì)成一列

　　=SUM(OFFSET($A，(ROW()-2)*10+1，，10，1))

　　15、查找數(shù)據(jù)公式兩個(gè)(基本查找函數(shù)為VLOOKUP，MATCH)

　　(1)、根據(jù)符合行列兩個(gè)條件查找對(duì)應(yīng)結(jié)果

　　=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，F(xiàn)ALSE)

　　(2)、根據(jù)符合兩列數(shù)據(jù)查找對(duì)應(yīng)結(jié)果(為數(shù)組公式)

　　=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1，A1：A7&B1：B7，0))

　　16、如何隱藏單元格中的0

　　單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項(xiàng)》視圖》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情況了。

　　17、多個(gè)工作表的單元格合并計(jì)算

　　=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)

　　18、獲得工作表名稱

　　(1)、定義名稱：Name

　　=GET.DOCUMENT(88)

　　(2)、定義名稱：Path

　　=GET.DOCUMENT(2)

　　(3)、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級(jí)文件名

　　在需要得到文件名的單元格輸入

　　=MID(A1，F(xiàn)IND("*"，SUBSTITUTE(A1，""，"*"，LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1，""，""))))+1，LEN(A1))

　　(4)、自定義函數(shù)

　　Public Function name()

　　Dim filename As String

　　filename = ActiveWorkbook.name

　　name = filename

　　End Function

　　19、如何獲取一個(gè)月的最大天數(shù)

　?。?quot;=DAY(DATE(2002，3，1)-1)"或"=DAY(B1-1)"，B1為"2001-03-01

　　數(shù)據(jù)區(qū)包含某一字符的項(xiàng)的總和，該用什么公式

　　=sumif(a：a，"*"&"某一字符"&"*"，數(shù)據(jù)區(qū))

　　最后一行為文本：

　　=offset($b，MATCH(CHAR(65535)，b：b)-1，)

　　最后一行為數(shù)字：

　　=offset($b，MATCH(9.9999E+307，b：b)-1，)

　　或者：=lookup(2，1/(b1：b1000<>"")，b1：b1000)

　　評(píng)委打分中，如何去掉兩個(gè)以上最高分，兩個(gè)以上最底分，求剩余人員的平均分?同時(shí)顯示出被去掉的分?jǐn)?shù)。

　　看看trimmean()函數(shù)幫助。

　　被去掉的分?jǐn)?shù)：

　　最大兩個(gè)：=large(data，)

　　最小兩個(gè)：=small(data，)

　　怎樣很簡(jiǎn)單的判斷最后一位是字母

　　right(a1)*1

　　出錯(cuò)的字母

　　=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1，1))，"數(shù)字"，"字母")

　　=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1)，"字母"，"數(shù)字")

　　如何 設(shè)置單元格，令其不接受包含空格的字符

　　選定A列

　　數(shù)據(jù)——有效性——自定義——公式

　　=iserror(find(" "，a1))

　　數(shù)據(jù)--有效性--自定義--公式

　　=len(a1)=len(trim(a1))

　　原來(lái)的函數(shù)是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22……

　　現(xiàn)在是=sum(n(offset(a1，(row(1：10)-1)*3，)))

　　在一個(gè)工作表中引用其他工作表中的數(shù)據(jù)，但是被引用的工作表不是固定的，根據(jù)我輸入的工作表名自動(dòng)選擇相應(yīng)的工作表中的數(shù)據(jù)，請(qǐng)問(wèn)在公式里怎樣引用?

　　=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名

　　奇數(shù)行求和 =SUMPRODUCT((A1：A1000)*MOD(ROW(A1：A1000)，2))

　　偶數(shù)行求和 =SUMPRODUCT((A1：A1000)*NOT(MOD(ROW(A1：A1000)，2)))

　　查看字符串字?jǐn)?shù)

　　=LEN(A1)

　　求非空單元格數(shù)量

　　公式計(jì)算出來(lái)的數(shù)據(jù)，COUNTA不能用的(否則空字符也計(jì)算進(jìn)去了)

　　=COUNTIF($E：$E536，"?*")

　　動(dòng)態(tài)求和公式，自A列A1單元格到當(dāng)前行前面一行的單元格求和.

　　=SUM(INDIRECT("A1：A"&ROW()-1))

　　20、比較好用的excel文檔修復(fù)工具

　　excelRecovery

　　21、 excel開方運(yùn)算

　　將8開3次方，可以用這個(gè)公式，在單元格中輸入　　=8^(1/3)

　　22、單元格中的數(shù)據(jù)分散對(duì)齊

　　文本格式》全角輸入

　　23、查找工作表中的鏈接

　　Ctrl+~ 或編輯》鏈接

　　24、如何讓空單元格自動(dòng)填為0

　　選中需更改的區(qū)域》查找》空》替換》0

　　25、把word里的數(shù)字轉(zhuǎn)換到excel

　　方法有多種，選中》復(fù)制》設(shè)置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值

　　選中》表格轉(zhuǎn)換為文本》粘貼》分列》對(duì)分列選項(xiàng)設(shè)置為文本

　　另存為文本文件》excel中打開文本文件》對(duì)導(dǎo)入文本對(duì)話框進(jìn)行對(duì)應(yīng)設(shè)置