常用辦公軟件 Excel技巧整理講解2

　　11、一列中不輸入重復數字

　　[數據]--[有效性]--[自定義]--[公式]

　　輸入=COUNTIF(A：A，A1)=1

　　如果要查找重復輸入的數字

　　條件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1》格式選紅色

　　12、直接打開一個電子表格文件的時候打不開

　　“文件夾選項”-“文件類型”中找到.XLS文件，并在“高級”中確認是否有參數1%，如果沒有，請手工加上

　　13、excel下拉菜單的實現

　　[數據]-[有效性]-[序列]

　　14、 10列數據合計成一列

　　=SUM(OFFSET($A，(ROW()-2)*10+1，，10，1))

　　15、查找數據公式兩個(基本查找函數為VLOOKUP，MATCH)

　　(1)、根據符合行列兩個條件查找對應結果

　　=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)

　　(2)、根據符合兩列數據查找對應結果(為數組公式)

　　=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1，A1：A7&B1：B7，0))

　　16、如何隱藏單元格中的0

　　單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項》視圖》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情況了。

　　17、多個工作表的單元格合并計算

　　=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)

　　18、獲得工作表名稱

　　(1)、定義名稱：Name

　　=GET.DOCUMENT(88)

　　(2)、定義名稱：Path

　　=GET.DOCUMENT(2)

　　(3)、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級文件名

　　在需要得到文件名的單元格輸入

　　=MID(A1，FIND("*"，SUBSTITUTE(A1，""，"*"，LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1，""，""))))+1，LEN(A1))

　　(4)、自定義函數

　　Public Function name()

　　Dim filename As String

　　filename = ActiveWorkbook.name

　　name = filename

　　End Function

　　19、如何獲取一個月的最大天數

　?。?quot;=DAY(DATE(2002，3，1)-1)"或"=DAY(B1-1)"，B1為"2001-03-01

　　數據區(qū)包含某一字符的項的總和，該用什么公式

　　=sumif(a：a，"*"&"某一字符"&"*"，數據區(qū))

　　最后一行為文本：

　　=offset($b，MATCH(CHAR(65535)，b：b)-1，)

　　最后一行為數字：

　　=offset($b，MATCH(9.9999E+307，b：b)-1，)

　　或者：=lookup(2，1/(b1：b1000<>"")，b1：b1000)

　　評委打分中，如何去掉兩個以上最高分，兩個以上最底分，求剩余人員的平均分?同時顯示出被去掉的分數。

　　看看trimmean()函數幫助。

　　被去掉的分數：

　　最大兩個：=large(data，)

　　最小兩個：=small(data，)

　　怎樣很簡單的判斷最后一位是字母

　　right(a1)*1

　　出錯的字母

　　=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1，1))，"數字"，"字母")

　　=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1)，"字母"，"數字")

　　如何 設置單元格，令其不接受包含空格的字符

　　選定A列

　　數據——有效性——自定義——公式

　　=iserror(find(" "，a1))

　　數據--有效性--自定義--公式

　　=len(a1)=len(trim(a1))

　　原來的函數是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22……

　　現在是=sum(n(offset(a1，(row(1：10)-1)*3，)))

　　在一個工作表中引用其他工作表中的數據，但是被引用的工作表不是固定的，根據我輸入的工作表名自動選擇相應的工作表中的數據，請問在公式里怎樣引用?

　　=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名

　　奇數行求和 =SUMPRODUCT((A1：A1000)*MOD(ROW(A1：A1000)，2))

　　偶數行求和 =SUMPRODUCT((A1：A1000)*NOT(MOD(ROW(A1：A1000)，2)))

　　查看字符串字數

　　=LEN(A1)

　　求非空單元格數量

　　公式計算出來的數據，COUNTA不能用的(否則空字符也計算進去了)

　　=COUNTIF($E：$E536，"?*")

　　動態(tài)求和公式，自A列A1單元格到當前行前面一行的單元格求和.

　　=SUM(INDIRECT("A1：A"&ROW()-1))

　　20、比較好用的excel文檔修復工具

　　excelRecovery

　　21、 excel開方運算

　　將8開3次方，可以用這個公式，在單元格中輸入　　=8^(1/3)

　　22、單元格中的數據分散對齊

　　文本格式》全角輸入

　　23、查找工作表中的鏈接

　　Ctrl+~ 或編輯》鏈接

　　24、如何讓空單元格自動填為0

　　選中需更改的區(qū)域》查找》空》替換》0

　　25、把word里的數字轉換到excel

　　方法有多種，選中》復制》設置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值

　　選中》表格轉換為文本》粘貼》分列》對分列選項設置為文本

　　另存為文本文件》excel中打開文本文件》對導入文本對話框進行對應設置