edoc2客戶端 最新版 v4.8

 edoc2客戶端最新版是一款小巧實(shí)用的文檔管理系統(tǒng)。edoc2客戶端最新版采用了領(lǐng)先的文檔權(quán)限控制和加密技術(shù),以保障文檔的安全。edoc2客戶端官方版edoc2完整的產(chǎn)品線可以適應(yīng)任何規(guī)模和復(fù)雜程度的公司體系。

功能特點(diǎn)

      文檔集中式存儲(chǔ)管理，并提供文檔加密和嚴(yán)格的安全防護(hù)

      文檔的遷入/遷出,版本控制和管理

      文檔的流程管理與審核

      超過(guò)對(duì)450 種不同文檔的在線預(yù)覽與批注(如AutoCAD，Solidworks, ProE等)

      異地之間的大型文檔的穩(wěn)定與安全傳輸

      edoc2客戶端最新版可以自定義元數(shù)據(jù)，相關(guān)文檔可自動(dòng)關(guān)聯(lián)

      快速索引和檢索海量數(shù)據(jù)，支持全文搜索

      完整的審計(jì)體制，可跟蹤并記錄每個(gè)用戶在系統(tǒng)內(nèi)的所有動(dòng)作

      edoc2 DMS管理整個(gè)生命周期的、符合所有相關(guān)過(guò)程管理要求的商業(yè)文檔。

      信息文檔管理是企業(yè)業(yè)務(wù)安全和成功的關(guān)鍵因素。通過(guò)您的組織有效的管理業(yè)務(wù)文檔是非常必要的。無(wú)論是紙質(zhì)文檔還是電子文檔，都是管理的重要根據(jù)。

      發(fā)現(xiàn)文檔、權(quán)限控制，快速搜索，鏈接業(yè)務(wù)流程，在正確的時(shí)間歸檔或銷(xiāo)毀，在文檔生命周期管理中是基本要求。edoc2 DMS可以輕松管理這些業(yè)務(wù)文件。

軟件特色

      完善的組織管理

      edoc2支持集團(tuán)式的組織架構(gòu)設(shè)置，支持部門(mén)和員工的移動(dòng)，支持員工數(shù)據(jù)的excel文件批量導(dǎo)入。

      詳盡的日志記錄

      系統(tǒng)提供針對(duì)所有用戶訪問(wèn)以及操作的日志記錄。訪問(wèn)日志包括數(shù)據(jù)庫(kù)操作日志，文件操作日志以及用戶登錄日志。

      系統(tǒng)報(bào)表

      系統(tǒng)報(bào)表共有4個(gè)，分別是：文件大小排行報(bào)表;文件夾統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表;文件統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表;用戶使用分析報(bào)表。他們是對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的文件夾及使用情況作的統(tǒng)計(jì)，使管理者可以清楚地了解edoc2系統(tǒng)的使用情況，及時(shí)了解系統(tǒng)的異常情況，并采取措施。系統(tǒng)報(bào)表可以通過(guò)不同的條件進(jìn)行組合查詢(xún)，簡(jiǎn)單的就可以得到您想要的查詢(xún)數(shù)據(jù)。

      自定義樣式

      edoc2提供在規(guī)定的地方可以自己設(shè)定登陸界面以及將logo替換成自己公司的logo，這樣的人性化設(shè)計(jì)，使得edoc2更具有各個(gè)公司的個(gè)性化，使用戶使用更具親切感。

      備份和還原

      能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的備份恢復(fù)功能。能夠配置系統(tǒng)的備份策略，定時(shí)的將文件備份到指定的位置。提供可以自由定義的備份機(jī)制。

      文檔導(dǎo)入工具

      如果公司以前有自己的文件服務(wù)器，而且已經(jīng)有了一定的文件量的積累，重新使用我們的edoc2系統(tǒng)是否意味著以前的文件都沒(méi)用了呢?答案當(dāng)然是否定的，文檔的積累對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)知識(shí)庫(kù)，edoc2系統(tǒng)提供了文檔導(dǎo)入工具，可以方便快捷的將Windows內(nèi)的文件或文件夾導(dǎo)入到edoc2系統(tǒng)中，而無(wú)需再做重復(fù)的設(shè)置。

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