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軟件介紹
易控王文件加密軟件主要功能:企業(yè)內部文件編輯時自動加密,加密后的文件未經許可,私自外發(fā)拷貝到公司以外,都將顯示為亂碼無法使用。從源頭上保障核心數(shù)據安全。針對文件外發(fā)給第三方,可設定接收方的閱讀時間和閱讀次數(shù),超出限制后無法打開。 從根本上嚴防信息外泄,保障數(shù)據信息安全。
易控王文件加密系統(tǒng)(文檔加密)是一款功能強大、安全穩(wěn)定的電腦文件保密系統(tǒng)。可以加密Office辦公文檔、各類設計圖紙、研發(fā)代碼等,同時可加密各類cad圖紙軟件,Solidworks,caxa,ug,proe,catia,lumion,sketchup,svn,eclipse等多達500多款常用軟件,業(yè)內領先的雙緩沖Windows底層文件驅動過濾技術,對企業(yè)中涉密的重要的圖紙、財務數(shù)據、文檔數(shù)據進行強制性自動加密,加密后的圖紙和文檔只能在本企業(yè)內部授權的電腦上正常使用,未經授權私自將這些文件外帶則變?yōu)閬y碼,無法正常打開!而整個加解密過程無感知,根本感覺不到并且絲豪不改變使用電腦的習慣,有效從源頭防止企業(yè)內部文件資料被外泄!
詳細功能:
1、文件加密保護:加密后的文件同時只能在公司內部環(huán)境中正常使用,未經授權允許,員工不管以任何方式將加密文件傳輸到公司以外,都將無法打開。
2、文件解密審批:當與外部交流,需要解密文件,員工可以通過申請解密文件向管理員發(fā)起申請解密,管理人員審批后方可解密文件,防止文件被非法外傳。
3、加密權限分級:可以根據不同的人員分配不同的文檔權限,嚴格控制保密的范圍。
4、文件外發(fā)控制:可對外發(fā)的加密文件設置打開時間,次數(shù)的限制,過期后無法打開。有效防止收件人二次傳播,控制收件人的使用權限,。
5、郵件白名單:針對信任的收件人可設置郵件白名單,通過白名單郵箱可對加密文檔自動解密
6、移動辦公策略:對于需要出差的同事,給予有限的離線授權,允許外出繼續(xù)使用加密文檔,文檔仍保持加密狀態(tài),只能在被授權的計算機上使用。
7、文件強制備份:對于員工操作過的文件進行強制備份,防止員工刪除重要文件給企業(yè)造成損失。
加密軟件安裝使用方法:
易控王文件加密軟件安裝和使用方法:
1、 安裝加密軟件:先安裝服務端和管理端在管理者電腦中,然后將客戶端安裝在被加密的電腦中。(安裝視頻教程下載)
2、 設置加密策略:打開管理端,選擇員工客戶端,依次點擊“文件加密”—選擇“加密策略”,勾選需要加密的文件類型,選擇透明加密,然后保存策略(應用策略),較后重啟被加密的電腦。設置策略如下圖;
測試加密效果:被加密電腦重啟后,打開Excel表格軟件,新建文檔并編輯保存,保存后的文件會顯示“加鎖”標志,如下圖示,顯示已成功加密。
實現(xiàn)效果:員工編輯后的文檔自動加密,加密后的文檔未經許可,私自通過QQ,電子郵件,U盤等任何方式傳輸?shù)焦疽酝?,都將無法打開使用;不改變編輯操作習慣,在企業(yè)內部相互流通編輯,不受影響。有效從源頭保障數(shù)據的安全性。此外還可實現(xiàn)如需外發(fā)文件,可通過申請解密流程授權解密后方可外發(fā);同時還可對其他軟件進行加密,比如辦公軟件,設計軟件,工程軟件,編程軟件,研發(fā)軟件等。
軟件截圖
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