匯通公文處理與檔案管理系統(tǒng) v1.8

在企業(yè)單位中，一般人事管理部門的工作人員會(huì)需要對(duì)公司內(nèi)部的員工信息進(jìn)行管理，想要讓自己的管理效率更高，可以使用小編帶來(lái)的匯通公文處理與檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行操作，該軟件操作簡(jiǎn)單、功能完善，為用戶提供了檔案管理的功能，還可以用來(lái)處理公文，滿足人事部門的工作需求。

軟件功能

一、實(shí)現(xiàn)公文處理與檔案管理的有機(jī)統(tǒng)一。在前期公文處理過(guò)程中的付出，在后期檔案管理過(guò)程將得到很好的回報(bào)。

二、本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)案卷級(jí)、內(nèi)目級(jí)、原件三級(jí)管理。

在收發(fā)文登記時(shí)(后期歸檔亦可)可將各類電子文檔(包括文本文件、Wodr、Excel、聲像、圖片、掃描件等)鏈接到著錄項(xiàng)目中，文件歸檔后仍可方便對(duì)原件的查詢、播放，可免去到檔案柜查找原件的大量人力。

三、案卷編目功能強(qiáng)大，內(nèi)目數(shù)據(jù)全部可由收、發(fā)文數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換而成。只要在前期公文處理時(shí)工作做細(xì)，在后期編目過(guò)程中能節(jié)約大量人力，避免重復(fù)勞動(dòng)。

系統(tǒng)的整卷輸入模塊，對(duì)相似案卷輸入，提供復(fù)制功能，復(fù)制后再編輯，能大幅度提高工作效率。

四、智能化管理，計(jì)算機(jī)能完成的工作，最大限度讓計(jì)算機(jī)去完成。

例如： 收、發(fā)文登記的序號(hào)、文件年份、收文日期、案卷編目和輸入的文件件數(shù)、頁(yè)數(shù)、起止日期、內(nèi)目序號(hào)、起止頁(yè)號(hào)、借閱登記等，均由系統(tǒng)自動(dòng)提供或生成。

五、查詢功能強(qiáng)大、方便，全部以漢字邏輯表達(dá)的方式查詢或篩選?？赏ㄟ^(guò)案卷查到檔案文件，也可在查找檔案文件的同時(shí)提供案卷信息。速查模塊，查找十分方便快速。

六、提供批文催辦、借文催還、借檔催還功能和文檔查借自動(dòng)登記功能，并能隨時(shí)統(tǒng)計(jì)文檔數(shù)量和利用情況數(shù)據(jù)。

七、本系統(tǒng)日期都以年月日格式輸入輸出，適合中國(guó)人習(xí)慣，

八、目錄薄冊(cè)的打印美觀大方，不滿整頁(yè)的全部以空行補(bǔ)滿頁(yè)面。文件處理單因使用頻率高采用快捷方式，可在主窗口直接使用，系統(tǒng)提供最新登記的五個(gè)編號(hào)和微調(diào)按鈕，便于選擇打印范圍。

九、本系統(tǒng)提供導(dǎo)入導(dǎo)出功能，很方便館室公文和檔案數(shù)據(jù)的交流或輸出備份。本系統(tǒng)工作流程貼近檔案工作傳統(tǒng)，適合新老檔案管理人員使用。

十、本系統(tǒng)帶有人事信息的登記與查詢模塊，能滿足一般單位的人事信息管理。